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-====== 3.09 Workflow-Modul ======
+====== 3.09 Workflow-Module ======
+The workflow engine enables illustrating work processes within Projectile. Unlike a business process that describes a sequence of activities with the objective of service performance, a workflow is a predefined sequence of computer-aided flow of activities. The workflow engine in Projectile supports a business process, provided with necessary data and processes, according to the specifications stored  in the system. The goal here is not a documentation for an organization or its employees, but rather the ability to automate the process.
-Das Modul Workflow ermöglicht die Abbildung von Arbeitsabläufen innerhalb von Projectile. Im Gegensatz zu einem Geschäftsprozess, der eine Folge von Aktivitäten mit dem Ziel einer Leistungserstellung beschreibt, ist ein Arbeitsablauf (engl. Workflow) eine vordefinierte Abfolge rechnergestützt ablaufender Aktivitäten. Dabei unterstützt die Workflow-Engine von Projectile einen Geschäftsprozess, versorgt mit notwendigen Daten und wickelt gemäß einer im System hinterlegten Vorgaben ab. Das Ziel ist hierbei weniger eine Dokumentation für eine Organisation oder deren Mitarbeiter, sondern vielmehr die mögliche Automatisierung der Ausführung.
+Projectile's workflow engine is based on OSWorkflow from OpenSymphony and is part of the standard version.
-Die in Workflow-Engine von Projectile basiert auf OSWorkflow von OpenSymphony und ist Bestandteil der Basisversion.
+Implementations example "Absence application"
-Beispielhafte Implementation „Abwesenheitsbeantragung“
+In TimeTracker various workflows for the handling time periods (period-end closing, vacation application, ...) can be stored. The following example shows the implementation of a holiday application. After performing the action in the Time Tracker ...
-Im TimeTracker können verschiedene Workflows für die Behandlung von Zeiten hinterlegt werden (Periodenabschluss, Urlaubsbeantragung, ...). Das folgende Beispiel zeigt die Implementierung einer Urlaubsbeantragung. Nach Ausführung der Aktion im TimeTracker ...
+{{:en:handbuch:kapitel_5:apply_for_holiday.gif|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:234.gif?direct}}
+... a dialog for absence application is opened. Here the user can apply for absences (overtime compensation, recreation and special vacation) and cancel absences applied for or cancel approved absences.
-... öffnet sich ein Dialog für die Urlaubsbeantragung. Hier kann der Benutzer Abwesenheiten beantragen (Freizeitausgleich, Erholungs- und Sonderurlaub) und beantragte oder genehmigte Abwesenheiten stornieren.
+{{:en:handbuch:kapitel_5:apply_application.gif|}}
+In the following example the employee has applied for vacation.
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:235.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_5:apply.gif|}}
-Im folgenden Beispiel wird vom Mitarbeiter Peter Schaub Urlaub vom 18.12.2006 bis zum 29.12.2006 beantragt.
+After confirming the application ...
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:236.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_5:please_confirm.gif|}}
-Nach der Bestätigung der Beantragung ...
+... the applied for vacation is then visualized ...
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:237.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_5:appliedfor1.gif|}}
-... wird der beantragte Urlaub visualisiert ...
+and the supervisor (manager, personnel manager, project manager or unit manager) receives an internal message. In the example, the unit manager of the applicant ...
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:238.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_5:login_george.gif|}}
-und der Vorgesetzte (Manager, Personal, Projekt- oder Unitmanager) bekommt eine interne Benachrichtigung. Im Beispiel wird der Unitmanager (Julia Müller) des Antragstellers ...
+... is informed and receives a vote.
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:239.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:absences_mail1.jpg|}}
-... informiert und erhält eine Abstimmung.
+The employee is then informed of the vote through an internal message.
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:240.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:absences_mail2.jpg|}}
- Über die Abstimmung wird der Mitarbeiter über eine interne Benachrichtigung informiert.
+In the workflow engine the holiday can either be ...
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:241.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:ballots1_chapt3.jpg|}}
-In der Workflow-Engine kann im Menüpunkt Abstimmung ...
+accepted or denied in the menu item "Ballot".
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:242.gif}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:vote1.gif|}}
-... der Urlaub genehmigt oder abgelehnt werden.
+The applicant obtains a message of the vote from the system.
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:243.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:absences_mail3.jpg|}}
-Der Antragssteller erhält vom System eine Benachrichtigung über die Abstimmung.
+Depending on the voting results, the holiday is graphically displayed as vacation or as vacation rejected in the absence application of the Time Tracker.
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:245.gif?direct}}
-In Abhängigkeit des Abstimmungsergebnisses wird der Urlaub in der Abwesenheitsbeantragung des TimeTrackers graphisch als Urlaub oder abgelehnter Urlaub dargestellt.
-{{:handbuch:kapitel_3:tutorial:246.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_5:application2.gif|}}

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