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en:handbuch:kapitel_3:3.04.1_mailsystem_mailer_fortsetzung1
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| - | ====== 3.04.1 Mailsystem "Mailer" (Fortsetzung) ====== | + | ====== 3.04.1 Mailsystem "Mailer" (Continued) ====== |
| - | ===== Kurznachrichten ===== | ||
| - | Das Mailsystem kann auch Kurznachrichten versenden. Diese Nachrichten erscheinen direkt im System, können keine Verweise beinhalten und nicht über den Arbeitsbereich geöffnet werden. Ansonsten ist die Bedienung analog zu den Mails. | + | ===== Integration of the Mail System ===== |
| - | Im folgenden Beispiel wird mit {{:handbuch:kapitel_3:sms.gif?nolink}} eine Kurznachricht erstellt. | + | In the contact system, you can use for each contact or contact person either the email link or the mail functionality. The link to the email address ... |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-156.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:mailer40.jpg|}} |
| - | Es öffnet sich eine neue Kurznachricht. | + | ... will open the standard-email-client of the user. |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-157.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:mailer41.jpg|}} |
| - | In dieser Nachricht werden die Empfänger (hier mit Hilfe des Adressbuches) und ... | + | If the optional mail system 'Mailer' is used, it can also be opened from the toolbar of the Mailer ... |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-158.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:mailer42.jpg|}} |
| - | ... der Text der Kurznachricht eingegeben. Mit Hilfe der Funktionalität "Mail senden" wird diese Nachricht an den Empfänger (hier Julia Müller) gesendet und ... | + | ... with the appropriate e-mail address. |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-159.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:mailer43.jpg|}} |
| + | In the employee administration, either the e-mail link or the mail functionality can be selected. The link to the e-mail address ... | ||
| - | ... ein Sendeprotokoll erzeugt. | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:mailer44.jpg|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-160.gif?direct}} | + | ... opens the standard-email-client of the user... |
| - | Im Arbeitsbereich von Projectile bei der Benutzerin Julia Müller, wird bei der nächsten Aktion im System die Nachricht angezeigt. | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:mailer45.jpg|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-161.gif?direct}} | + | ... with the appropriate internal e-mail address. |
| - | Analog zur Beantwortung von Mails kann die Kurznachricht entweder mit gelöscht werden, mit die SMS als gelesen gekennzeichnet werden oder mit auf die SMS geantwortet werden. | + | In the contact system actions for each contact person can be defined. Not completed actions (for example reminders) can be displayed in the system by using mail system at a defined time. |
| - | ===== Integration des Mailsystems ===== | + | In the example a reminder for the project manager of the customer to 02.12.2009 is defined. |
| + | {{:en:handbuch:kapitel_3:mailer46.jpg|}} | ||
| - | Im Kontaktsystem kann für jeden Kontakt oder Ansprechpartner wahlweise der Email-Link oder die Mailfunktionalität verwendet werden. Der Link auf die Email-Adresse ... | + | If the optional component Mailer is used, the system generates a reminder notification on the day and of the time for this action automatically ... |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-162.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:mailer47.jpg|}} |
| - | ... öffnet den Standard-Email-Client des Benutzers. | + | ... with the appropriate link. The system also creates an entry in the personal calendar (Your tasks). |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-163.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:mailer48.jpg|}} |
| - | Falls das optionale Mailsystem Mailer verwendet wird, kann auch aus der Funktionsleiste der Mailer ... | + | If the optional component group-calendar is used, this action appears in the group-organizer (here, as an appointment for Peter Schaub on 02.01.2007) and can be opened from here. |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-164.gif?direct}} | + | |
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| - | ... mit der entsprechenden Email-Adresse geöffnet werden. | + | |
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| - | In der Mitarbeiterverwaltung kann für jeden Mitarbeiter wahlweise der Email-Link oder die Mailfunktionalität verwendet werden. Der Link auf die Email-Adresse ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-166.gif?direct}} | + | |
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| - | ... öffnet den Standard-Email-Client des Benutzers. | + | |
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| - | Falls das optionale Mailsystem Mailer verwendet wird, kann auch aus der Funktionsleiste der Mailer ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-167.gif?direct}} | + | |
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| - | ... mit der entsprechenden internen Mailadresse geöffnet werden. | + | |
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| - | Im Kontaktsystem können für jeden Ansprechpartner Aktionen definiert werden. Nicht abgeschlossene Aktionen (beispielsweise Wiedervorlagen) können mit Hilfe des Mailsystems zum definierten Zeitpunkt im System angezeigt werden. | + | |
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| - | Im Beispiel wird eine Wiedervorlage für die Projektleiterin des Kundens zum 02.01.2007 definiert. | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-168.gif?direct}} | + | |
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| - | Wird die optionale Komponente Mailer verwendet, erzeugt das System am Tag der Wiedervorlage automatisch eine Benachrichtigung für diese Aktion ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-169.gif?direct}} | + | |
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| - | ... mit einer entsprechenden Verknüpfung. Außerdem erzeugt das System einen Eintrag in den persönlichen Terminkalender. | + | |
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| - | Wenn die optionale Komponente Gruppenterminkalender verwendet wird, erscheint diese Aktion auch im Gruppenterminplaner (hier als Termin von Peter Schaub am 02.01.2007) und kann von hier geöffnet werden. | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-170.gif?direct}} | + | |
| + | {{:en:handbuch:kapitel_3:mailer49.jpg|}} | ||
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