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--- en:handbuch:kapitel_2:2.4.12_rechnungsposition [2009/09/07 13:46]
127.0.0.1 Externe Bearbeitung
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-====== 2.4.12 Rechnungsposition ======
+====== 2.04.12 Invoice Position ======
-Die Maske Rechnungsposition beinhaltet Informationen über Rechnungsposition, Rechnungsbezeichnung, Kostenart, Anzahl der Stunden oder Einheiten der Rechnungspositionen, sowie externem und internem Rechnungsbetrag für die Position.
+The **Invoice Position** form contains information about the invoice position, invoice description, cost type, amount of hours or unit of the invoice position, as well as the external and internal invoice amount for the position.
-**Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[4.4.05 Rechnungsstellung]].
+{{:en:handbuch:kapitel_2:invoice_line.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_2:rechnungsposition.gif?direct}}
+The form consists of the following elements:
-Die Maske besteht aus folgenden Elementen:
+    * **Invoice:** This numerical field specifies the invoice, to which the individual invoice positions belong. This number is automatically set by the system.
+    * **Position:** This alphanumerical field specifies the number of the invoice position, based on a unique number, which is automatically preset by the system.
-    * **Rechnung:** Dieses numerische Feld kennzeichnet die Rechnung, zu der die einzelnen Rechnungspositionen gehören. Diese Nummer wird vom System automatisch vergeben.
+    * **Description:** In this field the description of the invoice position is entered. By default, the descriptions based on the jobs and positions from recording of travel costs, trip costs, and real costs are stored by the system.
-    * **Position:** Dieses alphanumerische Feld kennzeichnet die Nummer der Rechnungsposition anhand einer eindeutigen Nummer, die vom System automatisch vorbelegt wird.
+    * **Amount of Hours:** This field specifies the amount of hours and/or person-days, which are entered into the invoice positions when including jobs. If the hour values are modified, the external amounts of the invoice positions are automatically updated by the system.
-    * **Bezeichnung:** In diesem Feld wird die Bezeichnung der Rechnungsposition eingetragen. Standardmäßig werden hier vom System die Bezeichnungen der zugrunde liegenden Arbeitspakete und Positionen aus der Reise-, Fahrt- und Sachkostenerfassung hinterlegt.
+    * **Unit Price:** The field unit price is determined through the external amount in the positions divided through the hours. If the data is not modified, the value in the field external amount (with jobs, from the external hourly rate) equal to the valid external hourly rate.
-    * **Anzahl:** Dieses Feld kennzeichnet die Anzahl der Stunden bzw. Personentage, die bei der Übernahme von Arbeitspaketen in die Rechnungsposition eingehen. Durch die Modifikation des Stundenwertes werden die externen Beträge der Rechnungsposition vom System automatisch aktualisiert.
+    * **External Amount before Trade Discount:** This field is used as an overview to display the original amount of the position, when a trade discount has been warranted. Therefore, it is easier to reconstruct how the value in the field external amount has been compiled. The difference external amount before trade discount minus the trade discount equals the external amount.
-    * **Einzelpreis:** Das Feld Einzelpreis bestimmt sich aus dem externen Betrag in der Position dividiert durch die Stunden. Wurde an den Daten nichts verändert, ist der Wert in dem Feld externer Betrag (bei Arbeitspaketen der externe Stundensatz) gleich mit dem gültigen externen Stundensatz.
+    * **Trade Discount:** This value indicates how high the percentage rate is, if a trade discount has been warrented to a position. This value can be set manually in the position or generated through the action "Add discount to all positions" for all the invoice positions.
-    * **Externer Betrag vor Rabatt:** Dieses Feld dient zur Übersicht, wenn Rabatt auf eine Position gewährt wird, wie der Ursprungsbetrag der Position war. So ist leichter nachzuvollziehen, wie sich der Wert in dem Feld Externer Betrag zusammensetzt. Die Differenz Externer Betrag vor Rabatt abzüglich Rabatt ergibt den Externer Betrag.
+    * **External Amount:** This field specifies the amount which is billed to the customer for this position.
-    * **Rabatt:** Dieser Wert gibt an, wie hoch der Prozentsatz ist , falls Rabatt auf eine Position gewährt wurde. Der Wert kann in der Position manuell gesetzt werden oder über Aktion "Rabatt auf alle Positionen erzeugen" für alle Rechnungspositionen generiert werden.
+    * **Internal Amount:** This field specifies the amount which is used for the internal calculations and charts. From this, the actual internal costs are evident.
-    * **Externer Betrag:** Dieses Feld kennzeichnet den Betrag, der für diese Position dem Kunden in Rechnung gestellt wird.
+    * **Cost Type:** This field specifies the cost type of the invoice position. The cost types can be defined and modified in the cost type form.
-    * **Interner Betrag:** Dieses Feld kennzeichnet den Betrag, der für interne Berechnungen und Auswertungen herangezogen wird. Hieraus sind die tatsächlichen internen Kosten ersichtlich.
+    * **Comments:** This field is designated for comments regarding invoice positions.
-    * **Kostenart:** Dieses Feld kennzeichnet die Kostenart der Rechnungsposition. Die Kostenarten können in der Maske Kostenart definiert und geändert werden.
+    * **Source:** This field links to the source document of the invoice position (jobs, receipt, trips, travel, external costs, external/foreign invoice).
-    * **Bemerkung:** Dieses Feld ermöglicht den Eintrag von Bemerkungen zur Rechnungsposition.
-    * **Selektion:** Dieses Feld verweist auf das übernommene Dokument der Rechnungsposition (Arbeitspaket, Beleg, Fahrt, Reise, Fremdkosten, Fremdrechnung).

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