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--- en:handbuch:kapitel_2:2.4.09_fremdrechnungsposition [2009/09/15 14:12]
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-====== 2.4.09 Position of Incoming Invoice ======
+====== 2.04.09 Foreign Invoice Position ======
-The foreign invoice position input screen administers the positions of the incoming invoices. This document contains information about the project, the net amount and total amount of the position, the value-added tax, the cost type and the information, if a position has already been billed.
+The **Foreign invoice Position** form administers the positions of the incoming invoices. This document contains information about the project, the net amount and total amount of the position, the value-added tax, the cost type and the information, if a position has already been billed.
-**Tip:** For more on this subject see chapter [[4.4.03 Eingangsrechnung erfassen]].
+{{:en:handbuch:kapitel_2:foreign_invoice_line1.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_2:rechnungsposition.gif?direct}}
+On the "Main" tab:
-The input screen consists of the following elements:
+    * **Foreign invoice:** This field assigns a unique identification number to the foreign invoice, which is automatically defined from the system.
+    * **Position:** This field species the number of foreign invoice positions, based on a unique number preset from the system automatically.
+    * **Description:** In this field the description of the foreign invoice position is entered.
+    * **Project:** In this field the project is assigned for the foreign invoice position.
+    * **Amount net:** In this field the net amount of the foreign invoice position is defined. If the total amount and the value-added tax is entered, the system calculates this value automatically.
+    * **Value added tax:** By selecting the value-added tax / purchase tax, the total amount of the postition is automatically calculated. The value-added tax can be defined and modified in the value-added tax form.
+    * **Amount gros:** This field specifies the total amount of the foreign invoice position. If the net amount and the value-added tax is entered, the system calculates this value automatically.
+    * **Cost:** This field specifies the cost type of the invoice position. The cost types can be defined and modified in the cost type form.
+    * **Note:** This field is designated for comments regarding the invoice position.
-    * **Invoice:** Dieses Feld weist der Fremdrechnung eine eindeutige Identifizierungsnummer zu, die vom System automatisch zugeordnet wird.
+{{:en:handbuch:kapitel_2:foreign_invoice_line2.png|}}
-    * **Position:** Dieses Feld kennzeichnet die Nummer der Fremdrechnungsposition anhand einer eindeutigen Nummer, die vom System automatisch vorbelegt wird.
-    * **Description:** In diesem Feld wird die Bezeichnung der Fremdrechnungsposition eingetragen.
+On the "Job" tab:
-    * **Amount, External Services:** Hier kann die Anzahl und die Art einer Fremdleistung angegeben werden, wenn sich die Position auf Fremdleistungen (beispielsweise Datenbanken, Hardware, ...) bezieht. Nach Betätigung des grünen Häkchens, werden aus den Ein- und Verkaufspreisen der Fremdleistung die internen und externen Budgets vom System bestimmt.
-    * **Net Amount:** In diesem Feld wird der Nettobetrag der Fremdrechnungspositionen definiert. Wird der Bruttobetrag und die Umsatzsteuer eingegeben, berechnet das System diesen Wert automatisch.
+    * **Employee:** This field defines the editor of the job.
-    * **Value-Adde Tax:** Durch Auswahl der Mehrwert- bzw. Umsatzsteuer, wird der Bruttobetrag der Position automatisch errechnet. Die Umsatzsteuer kann in der Maske Umsatzsteuer definiert und geändert werden.
+    * **Job:**
-    * **Total Amount:** Dieses Feld kennzeichnet den Gesamtbetrag der Fremdrechnungsposition. Wird der Nettoertrag und die Umsatzsteuer eingegeben, berechnet das System diesen Wert automatisch.
+    * **Number Hours Job:**
-    * **Project:** In diesem Feld wird das Projekt für die Fremdrechnungsposition zugeordnet.
+    * **Assigned Hours:**
-    * **Cost Type:** Dieses Feld kennzeichnet die Kostenart der Rechnungsposition. Die Kostenarten können in der Maske Kostenart definiert und geändert werden.
+    * **Diff Hours:**
-    * **Comments:** Dieses Feld ermöglicht den Eintrag von Bemerkungen zur Rechnungsposition.
+    * **Hourly Rate:**
-    * **Billed:** Dieses Element kennzeichnet, ob die Fremdrechnungsposition bereits abgerechnet ist. Dieses Kennzeichen wird vom System automatisch gesetzt, wenn die Fremdrechnungsposition in eine Rechnung übernommen wird und diese Rechnung fakturiert ist.
+{{:en:handbuch:kapitel_2:foreign_invoice_line3.png|}}
+On the "Item" tab:
+    * **Number of Items, Items:** The amount and the type of items can be entered here if the position is related to the items (for example, databases, hardware, ...). After clicking the green check mark, the internal and external budgets are defined from the purchase and sales prices of the external service.
+    * **Item:**
+    * **Budget:**
+{{:en:handbuch:kapitel_2:foreign_invoice_line4.png|}}
+On the "Misc" tab:
+    * **Percent Completed:**
+    * **Amount external:**
+    * **Cash up:** This elements specifies, if a foreign position has already been billed. This flag is automatically set from the system when the foreign invoice position is included in the invoice and this invoice is billed.
+    * **ReceiptOfGoodsLines:**
+    * **LinesForReceiptOfGoods:**
+    * **Foreign Invoice Status:**
+    * **Difference ROG Amount:**

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