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en:handbuch:kapitel_2:2.4.07_zahlungsplan [2009/09/07 13:46] 127.0.0.1 Externe Bearbeitung |
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- | ====== 2.4.07 Zahlungsplan ====== | + | ====== 2.04.07 Payment Plan ====== |
- | Die Maske Zahlungsplan verwaltet die Termine zur Rechnungsstellung. Die Zahlungspläne in Projectile sind Bestandteil der Vertragsverwaltung (siehe auch Vertrag) und beinhalten Informationen über den Zeitpunkt der Rechnungsstellung oder den benötigten Fertigstellungsgrad und den prozentualen oder absoluten Abschlag der Teilrechnungen. | + | The **Payment Plan** form administers the dates for invoicing. The payment plans in Projectile are part of the contract administration (see also contract) and contain information about the date of issuing the invoice or the necessary degree of completion and the percental or absolute prepayment of the partial invoices. |
- | **Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[4.4.08 Zahlungspläne verwalten]]. | + | {{:en:handbuch:kapitel_2:payment_plan.png|}} |
- | {{:handbuch:kapitel_2:zahlungsplan1.gif?direct}} | + | The document type plan type consists of the following elements: |
- | **Tipp:** Mehr über dieses Thema erfahren Sie im Abschnitt [[4.4.6 Verträge verwalten]]. | + | * **Contract:** This field assigns a unique identification number to the contract, which is automatically defined from the system. |
- | + | * **Position:** This field specifies the number of the contract position based on a unique number, which is automatically predefined from the system. | |
- | {{:handbuch:kapitel_2:zahlungsplan2.gif?direct}} | + | * **Description:** This field specifies the description of the contract position. |
- | + | * **Date:** This field specifies the date of the partial invoicing. | |
- | Der Dokumenttyp Zahlungsplan besteht aus folgenden Elementen: | + | * **Completion State:** This field can alternatively be used for the date, when a degree of completion is agreed upon and not a fixed deadline. |
- | + | * **Prepayment, Amount:** When a deadline for the payment plan is reached, the system generates an advance payment invoice with the prepayment amount (percentile part of the total budget from the order confirmation, offer or the planned time/effort of the project). The basis for the calculation for the total amount is: first the order value of the project or the order confirmation, then the offer value as the last step for the planned time/effort of the project ("Budget" tab). | |
- | * **Vertrag:** Dieses Feld weist dem Vertrag eine eindeutige Identifizierungsnummer zu, die vom System automatisch vergeben wird. | + | * **Comments:** This field is designated for comments regarding the invoice position. |
- | * **Position:** Dieses Feld kennzeichnet die Nummer der Vertragsposition anhand einer eindeutigen Nummer, die vom System automatisch vorbelegt wird | + | |
- | * **Bezeichnung:** Dieses Feld kennzeichnet die Bezeichnung der Vertragsposition. | + | |
- | * **Datum:** Dieses Feld kennzeichnet das Datum der Teilrechnungsstellung. | + | |
- | * **Fertigstellung:** Dieses Feld kann alternativ zum Datum verwendet werden, wenn kein fester Termin für die Teilrechnung vereinbart ist, sondern ein Fertigstellungsgrad. | + | |
- | * **Abschlag, Betrag:** Wenn ein Termin des Zahlungsplans erreicht ist, erzeugt das System eine Abschlagsrechnung mit dem Abschlag (prozentualer Anteil des Gesamtbudgets aus der Auftragsbestätigung, Angebot oder den Plan-Umsatz des Projektes) oder den absoluten Betrag (siehe auch Vertrag und Rechnung). Als Grundlage der Berechnung für den Gesamtbetrag gilt: Erst der Bestellwert des Projektes oder der Auftragsbestätigung, dann der Angebotswert und als letzte Stufe der Plan-Umsatz des Projektes (Reiter "Budget"). | + | |
- | * **Bemerkung:** Dieses Feld ermöglicht den Eintrag von Bemerkungen zur Rechnungsposition. | + |