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-====== 2.4.01 Offer ======
+====== 2.04.01 Offer ======
-The **offer** input mask implements offer preperation for a selected project or sub-project. An offer can only be prepared for external projects. This window consists of information about the offer amount, the person preparing the offer, the offer date and the corresponding offer position.
+The **Offer** form implements offer preparation for a selected project or sub-project. An offer can only be prepared for external projects. This form consists of information about the offer amount, the person preparing the offer, the offer date and the corresponding offer position.
-**Tip:** For more on this subject see chapter  [[4.4.01 Angebote erstellen]].
+{{:en:handbuch:kapitel_2:offer1.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_2:angebot1.gif?direct}}
+The form consists of the following elements:
-The window consists of the following elements:
+On the "Master Data" tab:
-On the "Main Data" tab:
     * **Offer:** This numerical field assigns a unique identification number to the offer header, which is automatically suggested from the system.
-    * **Definition:** This alphanumerical field specifies the offer header and is used for printing the offer forms.
+    * **Description:** This alphanumerical field specifies the offer header and is used for printing the offer forms.
-    * **Project:** In this field the project is selected, to which an offer will be prepared. Projects can be defined and modified in the project window An offer can only be prepared for an external project.
+    * **Project:** In this field the project is selected, for which an offer will be prepared. Projects can be defined and modified in the project form. An offer can only be prepared for an external project.
-    * **Status:** This field is determined from the system and defines the status of the offer, through the actions using the action function. After creating a new offer, this offer is designated the status "No Offer", when including the offer "Offer Included", and after cancellation, "Offer Cancelled".
+    * **Status:** This field is determined from the system and defines the status of the offer, through the actions using the action function. After creating a new offer, this offer is designated the status "No Offer", when finalising the offer "Offer Included", and after cancellation, "Offer Cancelled".
     * **Net:** In this field the net amount of the offer position is automatically entered by the system.
-    * **Value-Added Tax:** In this field the valid value-added tax for this offer is entered with the select menu. By default, this field is pre-occupied with the valid value-added tax to which the assigned country in the configuration input mask is effective. The value-added tax can be defined nad modified in the value-added tax window.
+    * **Value-Added Tax:** In this field the valid value-added tax for this offer is entered with the select menu. By default, this field is pre-occupied with the valid value-added tax to which the assigned country in the configuration form is effective. The value-added tax can be defined and modified in the value-added tax form.
     * **Offer Total:** In this field the total amount of the offer position is automatically entered by the system.
-    * **Employee:** In this field the person who prepared the offer can be selected. Employees can be administered in the employee window.
+    * **Employee:** In this field the person who prepared the offer can be selected. Employees can be administered in the employee form.
-In diesem Feld kann der Ersteller des Angebotes aus dem Auswahlmenü eingetragen werden. Mitarbeiter können in der Maske Mitarbeiter verwaltet werden.
+    * **Offer Date:** This field specifies the date of the offer preparation. By default, the current date is pre-occupied from the system.
-    * **Offer DAte:** Dieses Feld kennzeichnet das Datum der Angebotserstellung. Standardmäßig wird hier das aktuelle Datum vom System vorbelegt.
+    * **Valid until:** This field specifies up to which date the offer is valid.
-    * **Valid until:** Dieses Feld gibt an, bis zu welchem Datum das Angebot Gültigkeit hat.
+    * **Offer Positions:** This element consists of a list of all assigned offer positions.
-    * **Original Offer:** Dieser Dokumentlink verlinkt ggf. auf das alte "stornierte" Angebot, wenn die Aktion "Neues Angebot aus Storno erstellen" verwendet wurde.
-    * **Offer Positions:** Dieses Element beinhaltet eine Auflistung aller zugeordneten Angebotspositionen.
-{{:handbuch:kapitel_2:angebot2.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_2:offer2.png|}}
 On the "Misc" tab:
-    * **Discount:** Dieses Feld dient als Vorbelegung, wenn eine Rabattposition erzeugt werden soll. Der Rabatt kann im Kunden (Dokumenttyp Kontakt) hinterlegt werden, vererbt sich dann auf die Projekte des Kundens und wird bei der Rechnungsstellung übernommen.
+    * **Discount:** This field is used as a default, when a discount position should be generated. The discount can be stored in Customer (document type contact), is inherited to the project of the customer and is included when the invoice is issued.
-    * **Project Surcharge Sum:** Dieses Feld wird aus der Kalkulation des Projektes herangezogen (Reiter "Budget") und setzt sich zusammen aus den drei hinterlegten Zuschlägen. Diese Zuschläge können für Aufschläge auf das Angebot herangezogen werden.
+    * **Original Offer:** This document link links, if applicable, to the old "cancelled" offer, when the action "Create New Offer out of Cancellation" is used.
-    * **Rate:** In diesem Feld wird der Kurs zur Hauswährung definiert. Der Kurs wird vom System vorbelegt und kann bei entsprechenden Rahmenbedingungen abgeändert werden.
+    * **Project Surcharge Sum:** This field is taken from the calculation of the project ("Budget" tab) and is compiled from the three stored surcharges. These surcharges can be used for additional charging to the offer.
-    * **Reference:** Hier können dem Angebot zugehörige Dateien angehängt werden.
+    * **Rate:** In this field the rate for the local currency is defined here. The rate is preselected from the system and can be modified for the appropriate general conditions.
-    * **Offer Probability:** Dieses Feld dient zur Hinterlegung der Angebotswahrscheinlichkeit (in Bezug auf die Annahme des Angebotes) und kann für Auftragsauswertungen verwendet werden.
+    * **Reference:** The files corresponding to the offer can be attached here.
-    * **Comments:** Dieses Feld ermöglicht den Eintrag von Bemerkungen zu einem Angebot.
+    * **Offer Probability:** This field is used for storing the offer probability (regarding the offer acceptance) and can be used for the order evaluation charts.
+    * **Comments:** This field is designated for comments regarding an offer.
 The document type consists of the following actions:
-    * **Include Jobs:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, alle Arbeitspakete zum definierten Angebot anzuzeigen. Nach Betätigung der Aktion öffnet sich das Dokument Arbeitspakete mit allen Arbeitspaketen des ausgewählten Projektes. Nach Auswahl der Arbeitspakete werden diese als Angebotspositionen in das Angebot übernommen.
+    * **Include Jobs:** Using this action, all jobs assigned to the defined offer are displayed. After confirming the action, the document jobs including all jobs from the selected projects is opened. After selecting the jobs, these are included to the offer as offer positions.
-    * **Include Budget Items:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, alle Budgetposten zu dem definierten Angebot anzuzeigen. Nach Betätigung der Aktion öffnet sich das Dokument Budget mit allen Posten des ausgewählten Projektes. Nach Auswahl der Daten werden diese als Angebotspositionen in das Angebot übernommen.
+    * **Include Budget Items:** Using this action, all budget items for the defined offer are displayed. After confirming the action, the document budget, including all the items of the selected project is opened.
-    * **Include External Services:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, alle im System definierten Fremdleistungen anzuzeigen. Nach Betätigung der Aktion öffnet sich das Dokument Fremdleistung mit allen Einträgen. Nach Auswahl der Daten werden diese als Angebotspositionen in das Angebot übernommen.
+After selecting the data, this data is included in the offer as offer positions.
-    * **Print Offer (grouping dialog) ande/or Print Form Letter Data Source:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, das komplette Angebot als HTML-Seite oder im RTF-Format zu generieren. Das erzeugte Dokument kann aus dem Browser oder der Standardtextverarbeitung ausgedruckt werden. Alternativ kann auch eine Serienbrieffunktionalität genutzt werden (nicht in der Standardversion enthalten).
+    * **Include External Services:** USing this action, all from the system defined external services are displayed. After confirming the action the document external services including all entries, are opened. After selecting the data, this data is included in the offer as offer positions.
-    * **Finalise Offer:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, das Angebot in das System zu übernehmen. Diese Aktion vergibt dann den Status "Angebot übernommen". Anmerkung:  Für jedes Projekt kann nur ein gültiges Angebot definiert werden.
+    * **Print Offer (grouping dialogue) and/or Print Form Letter Data Source:** Using this action, the complete offer can be generated as an html page or in RTF format. This generated document can be printed from the browser or through a standard text editor. Alternatively, serial letter functionality can also be used (not included in the standard version).
-    * **Cancel Offer:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, das Angebot zu "stornieren". Nach Fehleingaben oder falls Angebote vom Kunden nicht oder nur teilweise akzeptiert werden, kann diese Funktion genutzt werden, um das Angebot als nicht gültig zu kennzeichnen. Mit Hilfe der Aktion "Neues Angebot aus Storno" kann dann eine neues Angebot auf Basis dieses Angebotes erstellt werden.
+    * **Finalise Offer:** Using this action, the offer can be transfered into the system. This action then assigns the "Offer Included" status. Note: For each project only one valid offer can be defined.
-    * **Delete Offer:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, stornierte Angebote aus dem System zu löschen. Achtung: Es werden hier auch alle zugehörigen Angebotspositionen gelöscht.
+    * **Cancel Offer:** Using this action, the offer can be "cancelled". If faulty data is entered or if an offer is not or only partially accepted from the customer, this function can be used to define the offer as invalid. Using the action, "New Offer out of Cancellation" a new offer using this offer as a basis, can be created.
-    * **New Offer out of Cancellation:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, aus einem stornierten Angebot ein neues Angebot mit identischer Struktur zu erzeugen. Dieses Angebot kann gegebenenfalls modifiziert und erneut übernommen werden.
+    * **Delete Offer:** Using this action, the cancelled offers can be deleted. Warning: All corresponding offer positions will also be deleted.
-    * **New Invoice out of Offer:** Durch diese Aktion kann direkt aus dem Angebot die Rechnung generiert werden. Diese Rechnung enthält identische Positionen und kann vom Benutzer abgeändert werden.
+    * **New Offer out of Cancellation:** Using this action, a new offer with identical structure as the cancelled offers can be created. This offer can also,if applicalbe, be modified and transfered anew.
-    * **Remove Link to Original:** Diese Funktionalität löscht den Link zum Original-Dokument, falls das Angebot als Kopie eines "Stornos" erzeugt wurde.
+    * **New Invoice out of Offer:** Using this action, an invoice can be directly generated through the offer. This invoice contains identical positions an can be modified from the user.
-    * **Generate Discount Position :** Diese Aktion generiert eine Angebotsposition über den hinterlegten prozentualen Rabatt-Wert. Ausgehend von der Gesamtsumme des Angebots wird der entsprechende Rabattbetrag in der Position negativ dargestellt und somit abgezogen.
+    * **Remove Link to Original:** This functionality deletes the link to the original document, if the offer is created as a copy of a "cancelled" offer.
-    * **Add Discount to all Positionen:** Diese Aktion setzt einen angegebenen prozentualen Rabatt-Wert in den einzelnen Angebotspositionen und verringert den externen Betrag der Position um diesen Wert.
+    * **Generate Discount Position :** This action generates an offer position for the stored percentile discount value. Based on the total amount of the offer, the appropriate discount amount is displayed as negative in the position and is therefore deducted.
-    * **Generate New Confirmation:** Diese Aktion erzeugt aus einem übernommenen Angebot eine Auftragsbestätigung. Es werden alle Positionen aus dem Angebot mit in die Auftragsbestätigung übernommen.
+    * **Add Discount to all Positions:** This action sets the specified percentile discount value in the individual offer positions and reduces the external amount of the position to this value.
+    * **Generate New Confirmation:** This action generates an offer confirmation from the transfered offer. All positions from the offer are transfered to the offer confirmation.

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