en:handbuch:kapitel_2:2.12.03_call-center

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 ====== 2.12.03 Call-Center ====== ====== 2.12.03 Call-Center ======
  
-With the call center ​module incoming and outgoing calls, the support cases/​requests resulting from the calls and the assigned messages can be administered. ​In the entry screen of the "​Module view", the functionalities can be opened with the menu "​Add-On modules"​. ​+With the **Call Center** ​module incoming and outgoing calls, the support cases/​requests resulting from the calls and the assigned messages can be administered. ​On the entry screen of the "​Module view", the functionalities can be opened with the menu "​Add-On modules"​. ​
  
-{{:​handbuch:​kapitel_2:​callcenter.gif?direct}}+{{:en:​handbuch:​kapitel_2:​callcenter.png|}}
  
 **Tip:** For more on this subject see chapter [[handbuch:​kapitel_2:​2.12.03_call-center|3.12 Call-Center]]. **Tip:** For more on this subject see chapter [[handbuch:​kapitel_2:​2.12.03_call-center|3.12 Call-Center]].
  
-{{:​handbuch:​kapitel_2:​call.gif?direct}}+{{:en:​handbuch:​kapitel_2:​call_email.png|}}
  
 The **Call** form contains the following elements: The **Call** form contains the following elements:
  
-    * **Call-Type:​** ​Dieses Feld kennzeichnet die Art des Calls (EingangAusgang, ToDo-Liste, ...). Der Call-Typ kann in den Collections (CallTypes) ​definiert und geändert werden. ​ +    * **Call-Type:​** ​This field specifies the type of call (incomingoutgoing, ToDo lists, ...). The call types can be defined and modified ​in Collections (CallTypes) 
-    * **Call-Media:​** ​Dieses Feld kennzeichnet das Medium des Calls (EmailpersönlichTelefon, ...). Das Call-Medium kann in den Collections (CallMediasdefiniert und geändert werden.  +    * **Call-Media:​** ​This field specifies the media of the call (e-mailprivatetelephone, ...). The call media can be defined and modified ​in Collections (CallMedia).  
-    * **Call-Status:** Hier wird vom System automatisch der Status des Calls aufgelistetDabei ergibt sich der Status aus dem Minimum der Problemstatus-Informationen ​in den zugeordneten SupportfällenAls Status sind im Standard  ​1- Erfasst, 2 - Warten auf Freigabe, 3 - Warten auf Bearbeitung, 4 - In Bearbeitung, 5 - Warten auf Antwort und 6 - Abgeschlossen hinterlegtDer Call-Status kann in den Collections (IssueStates) ​definiert und geändert werden  +    * **Call-State:** The state of the call is automatically listed by the systemHerewith, the status results from the minimum of the issue state information ​in the assigned support casesThe status in the standard version is 1 - Recorded, 2 - Waiting for approval, 3 - Waiting for processing, 4 - Being processed, 5 - Waiting for answer, ​6 - ClosedThe call status can be defined and modified ​in Collections (IssueStates). 
-    * **Date:​** ​Das Feld Datum kennzeichnet das Datum und die Uhrzeit des CallsStandardmäßig wird hier das aktuelle Datum vom System vorbelegt+    * **Date:​** ​The date field specifies the date and the time of the callBy default, the current date is pre-set by the system here.  
-    * **Customer:​** ​Dieses Feld kennzeichnet den Auftraggeber für den CallDie Auftraggeber können ​in der Maske Kontakte ​(mit der Kontaktart Kundedefiniert und geändert werden.  +    * **Customer:​** ​This field specifies the customer of the callThe customers can be defined and modified ​in the contact menu (with contact type customer). 
-    * **Contact Person:​** ​Das Feld Ansprechpartner kennzeichnet den Ansprechpartner für den CallDieses Feld wird nach Auswahl eines Kunden mit den Ansprechpartnern dieses Kunden gefüllt. Die Ansprechpartner werden in der Maske Ansprechpartner verwaltet+    * **Contact Person:​** ​The field contact person specifies the contact person for the callThis field is populated with the contact person after a customer is selected.  
-    * **Handled by:** Hier wird vom System der zuständige Mitarbeiter des Calls vorbelegtDie Mitarbeiter werden ​in der Maske Mitarbeiter verwaltet+    * **Handled by:** The employee responsible for the call is preset by the system hereThe employee is administered ​in the employee menu.  
-    * **Comments:​** ​Im Feld Bemerkung können Informationen zum Call hinterlegt werden+    * **Comments:​** ​This field is designated for information regarding the call
-    * **Issues Call:​** ​Jeder Call kann aus beliebig vielen Supportfällen bestehen. Diese Supportfälle sind auf den Call bezogene Aufgaben mit Priorität, Status, Zieltermin und Zuständigkeiten.+    * **Issues Call:​** ​Each call can consist of any amount of support casesThese support cases that correlate to the call are assigned with priority, issue state, issue deadline and responsibilies.  
 +!!!!! Diese Supportfälle sind auf den Call bezogene Aufgaben mit Priorität, Status, Zieltermin und Zuständigkeiten. 
 + 
 +{{:​en:​handbuch:​kapitel_2:​supportcase.png|}}
  
-{{:​handbuch:​kapitel_2:​issue.gif?​direct}} 
 The **Support Case** form contains the following elements: The **Support Case** form contains the following elements:
  
-    * **Number/​ID:​** ​Das Schlüsselfeld Nummer kennzeichnet eindeutig den Supportfall+    * **Number/​ID:​** ​This number key field specifies the support case uniquely
-    * **Call:​** ​Im Feld Call wird der zugeordnete Call für den Supportfall eingetragenWenn der Supportfall aus einen Call erzeugt wirdüberträgt das System den zugeordneten Call automatischDie Calls werden ​in der Maske Calls verwaltet+    * **Call:​** ​In the call field the assigned call for the support case is entered hereIf a support case is generated from a callthe system transfers the assigned call automaticallyThe calls are administered ​in the calls form.  
-    * **Name:​** ​Dieses Feld bezeichnet den Supportfall ​in Kurzform mit maximal ​50 Zeichen+    * **Name:​** ​This field specifies the support case in short form with maximum ​50 characters.  
-    * **Priority :** Dieses Feld kennzeichnet die Priorität des ausgewählten Supportfalles+    * **Priority :** This field specifies the priority of the selected support case
-    * **Issue State:​** ​Hier wird vom Benutzer der Status des Supportfalls eingetragenAls Status sind im Standard  ​1- Erfasst, 2 - Warten auf Freigabe, 3 - Warten auf Bearbeitung, 4 - In Bearbeitung, 5 - Warten auf Antwort und 6 - Abgeschlossen hinterlegtDer Call-Status kann in den Collections (IssueStates) ​definiert und geändert werden  +    * **Issue State:​** ​The status of the support case is entered by the user hereThe status in the standard version is 1 - Recorded, 2 - Waiting for approval, 3 - Waiting for processing, 4 - Being processed, 5 - Waiting for answer, ​6 - ClosedThe call status can be defined and modified ​in Collections (IssueStates). ​  ​ 
-    * **Deadline Issue:​** ​Das Feld Datum kennzeichnet das Datum der gewünschten Erledigung des Supportfalles+    * **Deadline Issue:​** ​This date field specifies the requested date for completion of the support case.  
-    * **Comments:​** ​Im Feld Bemerkung können Informationen zum Supportfall hinterlegt werden+    * **Comments:​** ​The comments field is designated for information regarding the support case.  
-    * **Ticket:​** ​Dieses Feld beinhaltet den zum Supportfall zugeordneten ÄnderungsantragDiese Tickets definieren Änderungsanträge ​(Erweiterungen,​ Reduzierungen,​ Fehlerbehebungen,​ ...). Die Änderungsanträge werden ​in der Maske Änderungsantrag verwaltet+    * **Ticket:​** ​This field consists of the tickets assigned to the support caseThese tickets define the tickets/​change requests (extensions,​ reductions and troubleshooting,​ ...)!!!!!!!!!!!(Erweiterungen,​ Reduzierungen,​ Fehlerbehebungen,​ ...). The tickets are administered ​in the tickets form
-    * **Responsible Person:​** ​Hier wird vom System der zuständige Mitarbeiter des Supportfalles vorbelegtDie Mitarbeiter werden ​in der Maske Mitarbeiter verwaltet+    * **Responsible Person:​** ​The person responsible for the support case is preset by the system hereThe employees are administered ​in the employee form
-    * **Messages:​** ​Für jeden Supportfall können beliebig viele Nachrichten hinterlegt werdenum den Supportfall detailliert zu dokumentieren.+    * **Messages:​** ​For each support case any amount of messages can be storedto document the support case in detail
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