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en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.5.04_kapazitaetsauswertung
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| - | [[2.5.03_gantt-diagramm|{{|zurück}}]] [[gui5:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[2.5.05_kontaktauswertung|{{|weiter}}]] | + | [[2.5.03_gantt-diagramm|{{|Back}}]] [[..:handbuch|{{|Home}}]] [[2.5.05_kontaktauswertung|{{|Next}}]] |
| - | ====== 2.05.04 Kapazitätenauswertung ====== | + | ====== 2.05.04 Capacity Charts ====== |
| - | Die Kapazitätsauswertung beinhaltet die Ressourcenauswertungen (Auslastungs- und Kapazitätsübersichten) und die Kalenderauswertungen (Übersichten über Abwesenheiten, wie Urlaub, Krankheit, ...). | + | The **capacity charts** contains the resource evaluations (utilization and capacity overviews) and the calendar evaluations (overviews of absences such as vacation, illness, ...). |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.05.04-1.png|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-06-11_um_13.59.36.png?|}} |
| + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-06-11_um_13.59.45.png?|}} | ||
| + | |||
| + | The mask consists of the following elements: | ||
| - | Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | ||
| - | Auf dem Reiter "Eingabedaten": | ||
| ===== 1. Name ===== | ===== 1. Name ===== | ||
| - | * **Bezeichnung:** In diesem Feld wird die Bezeichnung der Auswertung definiert, falls diese gespeichert werden soll (beispielsweise für die [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.03_system_-_zeitdienst|Zeitdienste]] oder zum Verwalten der Auswertungsergebnisse). | + | * **Name:** In this field the name of the evaluation is defined if it is to be saved (for example, for [[..:kapitel_2:2.01.03_system_-_zeitdienst|time services]] or to manage the evaluation results). |
| - | * **Auswertung:** Die Kapazitätsauswertung beinhaltet folgende Auswertungen: | + | * **Evaluation:** The capacity evaluation contains the following evaluations: |
| + | |||
| + | * Capacity Utilization Overview I, II and III | ||
| + | * Capacity Evaluation I, II and III | ||
| + | * Calendar Overview I and II | ||
| - | * Auslastungsübersicht I, II und III | + | * **Report Selection:** In this field the new report selection can be selected. |
| - | * Kapazitätenauswertung I, II und III | + | |
| - | * Kalenderübersicht I und II | + | |
| - | * **Report-Zusammenstellung:** In diesem Feld kann die neue Report-Zusammenstellung ausgewählt werden. | + | ===== 2. Input Data ===== |
| - | ===== 2. Eingabedaten ===== | + | * **Professional Search:** This selection box allows you to use professional searches for the input data of the evaluation. However, these professional searches must refer to the supported categories. |
| + | * **Search Engine: Quick Search and Category:** This element is used to filter the selected data from the categories. The document categories Work package, Employee, Project, Activity and Unit are available for selection. The operation of the search engine is also described in section 3.02.3 and can be executed several times here if necessary. | ||
| + | * **Input Data:** This field lists the selected selection criteria for the evaluation. This input data can come from the professional search, the standard search engine or the personal file. | ||
| - | * **Profisuche:** Diese Auswahlbox ermöglicht die Verwendung von Profisuchen für die Eingabedaten der Auswertung. Diese [[gui5:handbuch:kapitel_3:3.05_bedienung_der_profi-suche|Profisuchen]] müssen sich allerdings die unterstützten Kategorien beziehen. | + | ===== 3. Main Parameters ===== |
| - | * **Suchmaschine: Schnellsuche und Kategorie:** Dieses Element dient der Filterung der selektierten Daten aus den Kategorien. Als Auswahl zur Selektion stehen die Dokumenttypen [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspaket]], [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|Mitarbeiter]], [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projekt]], [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.23_basic_-_taetigkeit|Tätigkeit]] und [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.27_basic_-_unit|Unit]] zur Verfügung. Die Bedienung der Suchmaschine wird auch in [[gui5:handbuch:kapitel_3:3.02.3_standard-arbeitsbereich|Abschnitt 3.02.3]] beschrieben und kann hier ggf. mehrfach ausgeführt werden. | + | |
| - | * **Eingabedaten:** Unter diesem Feld sind die ausgewählten Selektionskriterien für die Auswertung aufgelistet. Diese Eingabedaten können aus der Profisuche, der Standard-Suchmaschine oder der persönlichen Ablage stammen. | + | |
| - | ===== 3. Hauptparameter ===== | + | * **Evaluation Period:** This selection box refers to the evaluation period (Start and End elements) and allows a parameterized definition of the period for the time services. This selection (Current week, Current month, ..., Next week, Last week, ...) can also be used to simplify the manual definition of start and end. |
| + | * **Start and End:** In these fields, you can enter a time interval as a selection criterion to limit the analysis period for the evaluation. | ||
| - | * **Auswertungszeitraum:** Diese Auswahlbox bezieht sich auf den Auswertungszeitraum (Elemente Start und Ende) und ermöglicht für die Zeitdienste eine parametrisierte Definition des Zeitraumes. Diese Auswahl (Aktuelle Woche, Aktueller Monat, ..., Nächster Woche, Letzte Woche, ...) kann auch genutzt werden, um die manuelle Definition von Start und Ende zu vereinfachen. | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-06-11_um_13.59.58.png?|}} |
| - | * **Start und Ende:** In diesen Feldern kann als Selektionskriterium ein Zeitintervall eingegeben werden, um den Betrachtungszeitraum für die Auswertung einzugrenzen. | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-06-11_um_14.00.08.png?|}} |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.05.04-2.png|}} | + | |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:kapa2.png|}} | + | ===== 4. Other Criteria ===== |
| - | Auf dem Reiter "Parameter": | + | * **Cost Center:** In this selection box you can choose cost centers as selection criteria. These cost centers refer to the employees' cost center and restrict the selection of the employees considered accordingly (only employees assigned to this (these) cost center(s) are displayed). |
| + | * **Project Type:** In this selection box, you can choose project type as a selection criterion. These types refer to the category of the project and restrict the selection of the project accordingly (only projects assigned to this (these) project type(s) are displayed). | ||
| + | * **External Order:** This selection refers to the external indicator of the project and restricts the selection of the project accordingly (only external projects are displayed). | ||
| + | * **Operation:** This selection refers to the operation indicator of the project and restricts the selection of the project accordingly (only projects for which the checkbox is set are displayed). | ||
| + | * **Period:** This selection box is used in the capacity evaluation to define a period (weekly, monthly, ...) for the consideration of the capacities for the selected employees. | ||
| + | * **Highpoint on the Scale:** Here you can specify the highest point of the scale. | ||
| + | * **Display of Capacity in:** This selection controls the display form of the capacity. Possible displays are in %, h or Pt. | ||
| + | * **Project Status:** This selection filters the corresponding status of the project. Only projects of selected statuses are displayed. | ||
| + | * **Upper Utilization Limit:** This selection controls the upper utilization limit, above which a colored highlighting in red takes place. | ||
| + | * **Lower Utilization Limit:** This selection controls the lower utilization limit. All workloads that are smaller than the entered value are displayed in green in graphical views. | ||
| + | * **Workload Grouped on Projects:** This checkbox controls the display of the evaluation in relation to projects, work packages and activities. If the checkbox is set, the workloads are displayed per project and no longer per work package or activity. | ||
| + | * **Surpress AP Details:** This selection controls the display of the evaluation at activity or work package level. If the checkbox is set, the activities are displayed. | ||
| + | * **Display Abscences:** If you check this box, abscences will be displayed. | ||
| - | ===== 4. Weitere Kriterien ===== | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-06-11_um_14.00.18.png?|}} |
| - | * **Kostenstelle:** In dieser Auswahlbox können als Selektionskriterium Kostenstellen ausgewählt werden. Diese Kostenstellen beziehen sich auf die Kostenstelle der Mitarbeiter und schränken entsprechend die Auswahl der betrachteten Mitarbeiter ein (es werden nur Mitarbeiter angezeigt, die dieser (diesen) Kostenstelle(n) zugeordnet sind). | ||
| - | * **Projektart:** In dieser Auswahlbox können als Selektionskriterium Projektart ausgewählt werden. Diese Arten beziehen sich auf die Kategorie des Projektes und schränken entsprechend die Auswahl des Projektes ein (es werden nur Projekte angezeigt, die dieser (diesen) Projektart(en) zugeordnet sind). | ||
| - | * **Externer Auftrag:** Diese Auswahl bezieht sich auf das Extern-Kennzeichen des Projektes und schränkt entsprechend die Auswahl des Projektes ein (es werden nur externe Projekte angezeigt). | ||
| - | * **Betriebstätigkeit:** Diese Auswahl bezieht sich auf das Betriebstätigkeits-Kennzeichen des Projektes und schränkt entsprechend die Auswahl des Projektes ein (es werden nur Projekte angezeigt, bei denen die Checkbox gesetzt ist). | ||
| - | * **Periode:** Diese Auswahlbox wird bei der Kapazitätsauswertung herangezogen, um eine Periode (wöchentlich, monatlich, ...) für die Betrachtung der Kapazitäten für die ausgewählten Mitarbeiter zu definieren. | ||
| - | * **Höchstpunkt der Skala:** FIXME | ||
| - | * **Darstellung Kapazität in:** Diese Auswahl steuert die Darstellungsform der Kapazität: Mögliche Anzeigen sind in %, h oder Pt. | ||
| - | * **Projektstatus:** Diese Auswahl filtert den entsprechenden Status des Projektes: Nur Projekte ausgewählter Status werden angezeigt. | ||
| - | * **obere Auslastungsgrenze:** Diese Auswahl steuert die obere Auslastungsgrenze, ab der eine farbliche Hervorhebung in Rot stattfindet. | ||
| - | * **untere Auslastungsgrenze:** Diese Auswahl steuert die untere Auslastungsgrenze. Alle Auslastungen, die kleiner als der eingegebene Wert sind, werden in graphischen Ansichten in Grün dargestellt. | ||
| - | * **Auslastung auf Projekte gruppiert:** Diese Checkbox steuert die Darstellung der Auswertung in Bezug auf Projekte, sowie Arbeitspakete und Vorgänge. Ist die Checkbox gesetzt, werden die Auslastungen pro Projekt und nicht mehr pro Arbeitspaket oder Vorgang angezeigt. | ||
| - | * **AP-Details unterdrücken:** Diese Auswahl steuert die Anzeige der Auswertung auf Vorgangs- oder Arbeitspaketebene. Ist die Checkbox gesetzt, werden die Vorgänge angezeigt. | ||
| - | * **Abwesenheiten anzeigen:** FIXME | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.05.04-3.png|}} | + | ===== 5. Settings for View ===== |
| - | Auf dem Reiter "Format": | + | * **Width:** This field defines the width in pixels (px) of the graphic evaluation. |
| + | * **Height:** This field is used to specify the size of the font in points (pt) for graphical evaluation. | ||
| + | * **Line Height:** Here you can specify how high your line height should be. | ||
| + | * **With Illustration:** With the help of this selection, in addition to the lists, graphics for some evaluations can be generated. | ||
| + | * **Display:** With the help of this selection the generated evaluation can be generated in different formats. Supported formats are HTML (default setting), CSV, XLS, RTF and PDF. | ||
| + | * **Chart Type:** With the help of this selection a chart type can be chosen for the generated evaluation. Projectile offers various bar charts (2D, 3D, vertical, horizontal, ...), bar stacks, line and area charts, pie charts and bubble charts. | ||
| + | * **Paper Size:** In this selection box, the paper format can be specified. Based on the entered size of the sheet, the evaluation is displayed larger or smaller. | ||
| + | * **Landscape Format:** With the help of this option the evaluation can be displayed and printed as landscape format. | ||
| + | * **Display Evaluation Parameters:** Here you can select whether the evaluation parameters are to be displayed. | ||
| - | ===== 5. Einstellungen zur Ansicht ===== | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-06-11_um_14.00.24.png?|}} |
| - | * **Breite:** Mit diesem Feld wird die Breite in Pixel (px) der graphischen Auswertung festgelegt. | ||
| - | * **Höhe:** Mit diesem Feld wird die Größe der Schriftart in Punkten (pt) bei graphischen Auswertung festgelegt. | ||
| - | * **Zeilenhöhe:** FIXME | ||
| - | * **mit Abbildung:** Mit Hilfe dieser Auswahl können, zusätzlich zu den Listen, Graphiken für einige Auswertungen generiert werden. | ||
| - | * **Display:** Mit Hilfe dieser Auswahl kann die erzeugte Auswertung in verschiedenen Formaten erzeugt werden. Unterstützt werden HTML (Standardeinstellung), CSV, XLS, RTF und PDF. | ||
| - | * **Diagrammtyp:** Mit Hilfe dieser Auswahl kann für die erzeugte Auswertung ein Diagrammtyp ausgewählt werden. Projectile bietet verschieden Balkendiagramme (2D, 3D, vertikal, horizontal, ...), Balkenstapel, Linien- und Flächendiagramme sowie Tortengraphiken und Blasendiagramme. | ||
| - | * **Papierformat:** In dieser Auswahlbox kann das Format des Papiers festgelegt werden, anhand der eingegebenen Größe des Blattes wird die Auswertung größer oder kleiner angezeigt. | ||
| - | * **Querformat:** Mit Hilfe dieser Option kann die Auswertung als Querformat angezeigt und ausgedruckt werden. | ||
| - | * **Auswertungsparameter anzeigen:** Hier wird markiert, ob die Auswertungsparameter angezeigt werden. | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.05.04-4.png|}} | ||
| - | Auf dem Reiter "Ergebnisse": | ||
| - | ===== 6. Ergebnisse ===== | + | ===== 6. Results ===== |
| - | In diesem Reiter befinden sich die maximale Anzahl der Ergebnisse und die Ergebnisse der bereits durchgeführten Auswertungen. | + | This tab contains the maximum number of results and the results of evaluations already performed. |
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