Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.03_auftragsbestaetigung [2020/03/06 10:06]
peter
+++ en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.03_auftragsbestaetigung [2021/12/09 11:47] (current)
alexandra [Misc]
@@ Line 2: / Line 2: @@
 ====== 2.04.03 Order ======
+The **order** mask manages the customer's orders. After acceptance of an offer, the order data can either be entered directly into the project or an order confirmation can be created. This order confirmation is necessary for projects that are not ordered as offered.
-Die Maske Auftrag verwaltet die Bestellungen des Kundens. Nach Annahme eines Angebotes, können die Bestelldaten entweder direkt in das Projekt eingeben werden oder eine Auftragsbestätigung angelegt werden. Diese Auftragsbestätigung ist notwendig bei Projekten, die nicht wie angeboten bestellt werden.
+The mask consists of the following elements:
-Die Maske besteht aus folgenden Elementen:
+=====General Data=====
-=====Stammblatt=====
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2020-10-09_um_13.37.34.png|}}
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2020-10-09_um_13.37.45.png|}}
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.04.03-1.png|}}
+    * **Basic Information:**
+       * **Number:** This numeric field assigns a unique number to the order header, which is automatically proposed by the system.
+       * **Status:** This field is determined by the system and indicates the status of the order on the basis of the actions carried out using the Action function. After a new order has been created, it automatically receives the status "No order", when the order confirmation is copied, the status "Order completed" and after cancellation, the status "Order cancelled".
+       * **Project:** In this field the project for which the order is to be created is selected. Projects can be defined and changed in the Project mask. An order can only be created for an external project.
+       * **Service Period (From/To):** These fields indicate the service interval for the offer.
+       * **NetAmount:** In this field the net amount of the order is automatically entered by the system.
+       * **VAT:** In this field, the sales tax applicable to the order is entered from the selection menu. By default, this field is preset with the tax rate valid in the country assigned in the Configuration mask or from the sold-to parties of the assigned project. The VAT can be defined and changed in the sales tax mask.
+       * **Gross Amount:** In this field, the gross amount of the order is automatically entered by the system.
+       * **Created By:** The creator of the order is entered in this field (usually prefilled with the logged on users).
+       * **Date of Creation:** This field indicates the date of order entry. The current date is presented by the system as standard.
+       * **Vat Amount:** In this field the VAT amount of the order is automatically entered by the system.
+       * **Company/Orderer:**  This field indicates the ordering party of the order (the person at the customer's site who initiated the order).
+       * **Purchase Number:**  This field identifies the order number from the customer for this order (the number assigned by the customer).
+       * **Order Date:**  This field indicates the order date of the order (when did the customer initiate the order)
+       * **Invoice Value:** Here the value of the invoice is displayed.
+       * **Remaining Order Value:** If services of this order have already been invoiced in other invoices, the remaining order value amount is shown here.
+       * **Note:** Here you can enter a comment about the order.
-    * **Basisinformationen:**
+    * **Positions:**
-       * **Auftrags-Nr.:** Dieses numerische Feld weist dem Auftragskopf eine eindeutige Nummer zu, die vom System automatisch vorgeschlagen wird.
+       * **Order Positions:** [[2.4.04_auftragsbestaetigungsposition|{{|Order positions}}]] are listed here.
-       * **Status:** Dieses Feld wird vom System bestimmt und kennzeichnet den Status des Auftrags anhand der getätigten Aktionen über die Funktion Aktion. Nach Neuanlage eines Auftrags erhält dieses automatisch den Status "Kein Auftrag", bei der Übernahme der Auftragsbestätigung den Status "Auftrag fertiggestellt" und nach dem Stornieren den Status "Auftrag storniert".
-       * **Projekt:** In diesem Feld wird das Projekt ausgewählt, zu welchem der Auftrag erstellt werden soll. Projekte können in der Maske Projekt definiert und geändert werden. Ein Auftrag kann nur zu einem externen Projekt erstellt werden.
-       * **Netto:** In diesem Feld wird der Nettobetrag des Auftrags automatisch vom System eingetragen.
-       * **USt.:** In diesem Feld wird die für den Auftragt geltende Umsatzsteuer aus dem Auswahlmenü eingetragen. Standardmäßig ist dieses Feld mit dem Steuersatz vorbelegt, der in dem in der Maske Konfiguration zugewiesenen Land gültig ist oder aus den Auftraggeber des zugeordneten Proejktes. Die Umsatzsteuer kann in der Maske Umsatzsteuer definiert und geändert werden.
-       * **Brutto:** In diesem Feld wird der Bruttobetrag des Auftrags automatisch vom System eingetragen.
-       * **Erfasser:** In diesem Feld wird der Erfasser des Auftrags eingetragen (meistens Vorbelegt mit den angemeldeter Benutzer).
-       * **Auftragsdatum:** Dieses Feld kennzeichnet das Datum der Auftragserfassung. Standardmäßig wird hier das aktuelle Datum vom System vorgelegt.
-       * **Besteller:**  Dieses Feld kennzeichnet den Besteller des Auftrags (die Person beim Kunden, die den Auftrag ausgelöst hat).
-       * **Bestell-Nr.:**  Dieses Feld kennzeichnet den Bestellnummer vom Kunden für diesen Auftrag (die Nummer die der Kunden vergeben hat).
-       * **Bestelldatum:**  Dieses Feld kennzeichnet den Bestelldatum des Auftrags (wann hat der Kunde den Auftrag ausgelöst)
-       * **Bemerkung:** Hier kann eine Bemerkung zum Auftrag eingetragen werden.
-    * **Positionen:**
-       * **Auftragspositionen:** Hier werden die [[2.4.04_auftragsbestaetigungsposition|{{|Auftragspositionen}}]] aufgelistet.
-=====Sonstiges:=====
+=====Misc=====
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.04.03-2.png|}}
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2020-10-09_um_13.37.55.png|}}
   * **Format:**
-     * **Gruppierungsoption:**  In diesem Auswahlfeld können folgende Gruppierungen ausgewählt werden (Gruppiert nach -Mitarbeiter, -Tätigkeit, -Unterprojekt, -Vorgang, -Vorgang und Mitarbeiter, -Vorgang und Mitarbeiter Liste, Nicht gruppiert und Summenzeile Topprojekt
+     * **Grouping Option:**  In this selection field, the following groupings can be selected (Grouped by employee, task, subproject, task, task and employee, task and employee list, not grouped and totals row top project.
+  * **Technical Details:**
+     * **Original Offer:** This document link may link to the last valid quotation if the order was created from a quotation.
+     * **Original Order:** This document link may link to the last order version if the order was created from a canceled order.
+     * **Bank:** The bank details of your own company are documented here.
+     * **Profit:** This displays the difference between the order value and the imputed costs.
+     * **Rate:** The exchange rate to the local currency is automatically displayed here (is = 1 if the project currency is the local currency).
+     * **InternalNo.** This alphanumeric field clearly identifies the portfolio. This number is proposed by the system.
-  * **technische Einstellungen & Details:**
+   * **Revision:** These fields show revision-proof information that cannot be changed.
-     * **Originalangebot:** Dieser Dokumentlink verlinkt ggf. auf das letzte gültige Angebot, wenn der Auftrag aus einem Angebot erstellt wurde.
+     * **OriginalEmployee:** The employee which created the order.
-     * **Originalauftrag:** Dieser Dokumentlink verlinkt ggf. auf das letzte Auftragsversion, wenn der Auftrag aus einem stornierten Auftrag erstellt wurde.
+     * **OriginalAddress:** The address to which the order is addressed to.
-     * **Rohmarge:** Hier wird die Differenz zwischen Auftragswert und kalkulatorischen Kosten angezeigt.
+     * **OriginalPostalCode:** The postal code to which the order is addressed to.
-     * **Kurs:** Hier wird automatisch der Umrechnungskurs zur Hauswährung angezeigt (ist = 1 wenn die Projektwährung die Hauswährung ist).
+     * **OriginalCity:** The city to which the order is addressed to.

Projectile-Online-Handbuch

User Tools

Site Tools

Differences

Page Tools