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en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.04_mahlzeiten
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| - | ====== 2.03.03 Mahlzeiten ====== | + | ====== 2.03.03 Catering ====== |
| + | The mask **catering** enables you to enter the costs of meals for business trips. These meals costs must be deducted from the per diems for the employee as imputed income. These records are stored in the Configuration mask. | ||
| - | Die Maske Mahlzeiten ermöglicht die Erfassung von Verpflegungskosten bei Dienstreisen. Diese Verpflegungskosten sind von den Pauschalen für die Mitarbeiter als geldwerter Vorteil abzuziehen. Diese Sätze sind in der Maske Konfiguration hinterlegt. | ||
| + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-10-22_um_11.41.28.png?|}} | ||
| + | The document class consists of the following elements: | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.03.03-1.png|}} | + | * **Food ID:** This field uniquely identifies the document for the meal in the system. |
| - | + | * **Travel:** This field indicates a trip to which a meal can be assigned. You define a trip in the Trip mask. | |
| - | Der Dokumenttyp besteht aus folgenden Elementen: | + | * **Employee:** In this field, the employee who entered the receipt for the meal is selected. By default, this field is filled with the employee who has logged on to the system. Employees can be managed in the mask employees. |
| - | + | * **Date:** This field describes the date of the meal receipt. The system automatically enters the current date in this field. | |
| - | * **Mahlzeiten-ID:** Dieses Feld kennzeichnet den Beleg für die Mahlzeit eindeutig im System. | + | * **Type of Meal:** This element is used to select a meal (breakfast, lunch, meals and breakfast in the hotel). These records are stored in the configuration mask. |
| - | * **Reise:** Dieses Feld kennzeichnet eine Reise der eine Mahlzeit zugeordnet werden kann. Die Definition einer Reise erfolgt in der Maske Reise. | + | * **Hours:** This field indicates the number of meals. In the example, two nights in a hotel, with breakfast is defined. |
| - | * **Mitarbeiter:** In diesem Feld wird der Mitarbeiter ausgewählt, der den Beleg für die Mahlzeit erfasst hat. Standardmäßig ist dieses Feld mit dem Mitarbeiter vorbelegt, der sich an das System angemeldet hat. Mitarbeiter können in der Maske Mitarbeiter verwaltet werden. | + | * **Amount:** This element calculates the amount from number and the flat rate of the meal from the configuration. |
| - | * **Datum:** Dieses Feld beschreibt das Datum der Mahlzeiten-Belege. Dieser Eintrag wird automatisch vom System mit dem aktuellen Datum vorbelegt. | + | * **Receipt of Costs:** In this field, the number of the receipt is automatically stored by the system. |
| - | * **Art der Mahlzeit:** Dieses Element dient der Auswahl einer Mahlzeit (Frühstück, Mittagessen, Mahlzeiten und Frühstück im Hotel). Diese Sätze sind in der Maske Konfiguration hinterlegt. | + | |
| - | * **Anzahl:** Dieses Feld kennzeichnet die Anzahl der Mahlzeiten. Im Beispiel ist bei zwei Übernachtungen im Hotel, mit Frühstück definiert. | + | |
| - | * **Betrag:** Dieses Element berechnet den Betrag aus Anzahl und der Pauschale der Mahlzeit aus der Konfiguration. | + | |
| - | * **Beleg:** In diesem Feld wird die Nummer des Belegs vom System automatisch hinterlegt. | + | |
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