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- | [[2.02.12_statusbericht|{{|zurück}}]] [[gui5:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[2.02.14_programm|{{|weiter}}]] | + | [[2.02.12_statusbericht|{{|Back}}]] [[..:handbuch|{{|Home}}]] [[2.02.14_programm|{{|Next}}]] |
- | ====== 2.02.12 Projektänderung ====== | + | ====== 2.02.12 Change Request ====== |
- | Änderungsmanagement ist die Organisation, Verwaltung und Abwicklung von Änderungsanforderungen während des Projektablaufs. Die Maske Projektänderung ermöglicht die Definition von Änderungsanträgen für das Projekt. Hier können vom Benutzer Änderungen hinterlegt, bewertet und qualifiziert werden. | + | Change management is the organization, administration and processing of change requests during the course of a project. The Project Change screen allows you to define change requests for the project. The user can store, evaluate and qualify changes here. |
+ | The mask contains the following elements: | ||
- | Die Maske beinhaltet folgende Elemente: | + | =====General Data===== |
- | =====Stammblatt===== | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-06-04_um_14.55.20.png?|}} |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.12-1.png|}} | + | * **Basic Information:** |
+ | * **Number:** This alphanumeric field uniquely identifies the project change in the system. | ||
+ | * **Status:** Here the user enters the status of the project change. In the standard system, the statuses are Rejected, Entered, Approved and Open. The status can be defined and changed in the collections (CRStatusSC). | ||
+ | * **Description:** This field describes the project change. | ||
+ | * **Created by:** This field indicates the person who enters the project change. | ||
+ | * **Date of Creation:** This field indicates the date and time of the project change. By default, the system defaults to the current date. | ||
+ | * **Project:** This field defines the project to which the defined project change belongs. A project change can be assigned to a main project as well as to a subproject. The projects can be defined and changed in the [[..:kapitel_2:2.02.02_projekt|project]] mask. | ||
+ | * **Category:** This field indicates the type of project change (general reason, customer request, error, IT problems, market change, ...). The change type can be defined and changed in the Collections (CRReason). | ||
+ | * **Priority:** This field indicates the priority of the selected project change. | ||
+ | * **Note:** This field can be used for project change remarks. | ||
- | * **Basisinformationen:** | + | * **Employees Involved:** This multiple selection allows you to assign involved employees to the change request. The employees are managed in the mask [[..:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|employees]]. |
- | * **Nr.:** Dieses alphanumerische Feld kennzeichnet die Projektänderung eindeutig im System. | + | |
- | * **Status:** Hier wird vom Benutzer der Status der Projektänderung eingegeben. Als Status sind im Standard Abgelehnt, Erfasst, Genehmigt und Offen hinterlegt. Der Status kann in den Collections (CRStatusSC) definiert und geändert werden. | + | |
- | * **Bezeichnung:** Dieses Feld bezeichnet die Projektänderung. | + | |
- | * **Erfasser:** Dieses Feld kennzeichnet die Person, welche die Projektänderung erfasst. | + | |
- | * **Datum:** Das Feld Datum kennzeichnet das Datum und die Uhrzeit der Projektänderung. Standardmäßig wird hier das aktuelle Datum vom System vorbelegt. | + | |
- | * **Projekt:** Dieses Feld definiert das Projekt, zu dem die definierte Projektänderung gehört. Eine Projektänderung kann sowohl einem Hauptprojekt als auch einem Unterprojekt zugeordnet werden. Die Projekte können in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projekt]] definiert und geändert werden. | + | |
- | * **Änderungstyp:** Dieses Feld kennzeichnet die Art der Projektänderung (Allgemeiner Grund, Anfrage vom Kunden, Fehler, IT-Probleme, Marktveränderung, ...). Der Änderungstyp kann in den Collections (CRReason) definiert und geändert werden. | + | |
- | * **Priorität:** Dieses Feld kennzeichnet die Priorität der ausgewählten Projektänderung. | + | |
- | * **Bemerkung:** Dieses Feld kann für Bemerkung zur Projektänderung verwendet werden. | + | |
- | * **Beteiligte:** Diese Mehrfachauswahl ermöglicht die Zuordnung beteiligter Mitarbeiter zum Änderungsantrag. Die Mitarbeiter werden in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|Mitarbeiter]] verwaltet. | + | =====Effects===== |
- | =====Änderungsdetails===== | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-06-04_um_14.56.36.png?|}} |
+ | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-06-04_um_14.56.45.png?|}} | ||
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.12-2.png|}} | + | * **Effort (Yes, Reason, Difference):** If you change the effort, you must set the "Yes" indicator and enter the reason and the effort variance in hours or person days. |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:proaend3.png|}} | + | * **Costs (Yes, Reason, Difference):** If you want to change the costs, you have to set the "Yes" flag and enter the reason and the cost variance in EUR. |
- | + | * **Turnover (Yes, Reason, Difference):** If you want to change the revenue, you must set the "Yes" indicator and enter the reason and the revenue variance in EUR. | |
- | * **Änderung Aufwand (Ja, Grund, Aufwandsabweichung):** Hier muss bei Änderung am Aufwand das Kennzeichnen "Ja" gesetzt werden und der Grund sowie die Aufwandsabweichung in Stunden oder Personentagen eingegeben werden. | + | * **Deadline (Yes, Reason, Difference):** If you want to change the date, set the indicator "Yes" and enter the reason and the date variance in calendar days. |
- | * **Änderung Kosten (Ja, Grund, Kostenabweichung):** Hier muss bei Änderung im Bezug auf die Kosten das Kennzeichnen "Ja" gesetzt werden und der Grund sowie die Kostenabweichung in EUR eingegeben werden. | + | * **Ressource (Yes, Reason):** If you want to change the resources, you have to set the indicator "Yes" and enter the reason. |
- | * **Änderung Umsatz (Ja, Grund, Umsatzabweichung):** Hier muss bei Änderung im Bezug auf den Umsatz das Kennzeichnen "Ja" gesetzt werden und der Grund sowie die Umsatzabweichung in EUR eingegeben werden. | + | * **Goals (Yes, Reason):** If you want to change the target, you have to set the "Yes" flag and enter the reason. |
- | * **Änderung Termin (Ja, Grund, Terminabweichung):** Hier muss bei Terminänderungen das Kennzeichnen "Ja" gesetzt werden und der Grund sowie die Terminabweichung in Kalendertagen eingegeben werden. | + | |
- | * **Änderung Ressourcen (Ja, Grund):** Hier muss bei Änderung im Bezug auf die Ressourcen das Kennzeichnen "Ja" gesetzt werden und der Grund eingegeben werden. | + | |
- | * **Änderung Ziel (Ja, Grund):** Hier muss bei Änderung im Bezug auf das Ziel das Kennzeichnen "Ja" gesetzt werden und der Grund eingegeben werden. | + |