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alexandra [General Data]
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 ====== 2.02.08 Budget ======
+The Budget mask manages the project-related budgets in the system. Here, a budget item can be defined for a project using any cost element. You can define internal budgets (i.e. cost specifications/planned costs) and/or external budgets (items that are to be charged on for a specific project, such as travel or travel expenses). These budget items are compared in the system with the costs entered, as the basis for different plan/actual comparisons.
-Die Maske Budget verwaltet die projektbezogenen Budgets im System. Hier kann ein Budgetposten über eine beliebige Kostenart für ein Projekt definiert werden. Hierbei können interne Budgets (also Kostenvorgaben/Plankosten) und/oder externe Budgets (Posten, die projektbezogen weiterbelastet werden sollen, wie Reise- oder Fahrtkosten) definiert werden. Diese Budgetposten werden im System mit den erfassten Kosten verglichen, als Basis unterschiedlicher Plan/Ist-Vergleiche.
+The mask consists of the following elements:
+=====General Data=====
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-10-22_um_11.23.11.png?|}}
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-10-22_um_11.23.20.png?|}}
-Die Maske besteht aus folgenden Elementen:
+    * **Basic Information:**
+      * **Number:** The system assigns a unique number for the budget item in the Number field. The Number field can also be edited after creation.
+      * **Description:** This field indicates the name of the budget item.
+      * **Budget (internal):** This field defines the internal budget (that is, the cost specification) for the selected budget item. These internal budgets are included in the internal planned costs of the project.
+      * **Surcharge:** This field allows you to enter an additional amount for the budget. If the overhead is defined, the system determines the external budget from the internal budget and overhead.
+      * **Budget (external):** This field defines the external budget (that is, the amounts that are to be charged on for the project) for the selected budget item. These external budgets are included in the planned revenues for the project and can be transferred to the offer.
+      * **Budget Difference:** This field calculates the difference between internal and external budget.
+      * **Actual Costs Net:** If this budget is assigned in the cost entries, these actual costs are displayed in the budget.
+      * **Period (from/to):** The fields indicate the start and end of the validity of the budget item. If a project is selected, these fields are filled with the start and end of the assigned project.
+      * **Cost:** This field defines the cost type for the defined budget item. These cost elements are later compared with the entered costs in the plan/actual comparisons and can be defined and changed in the cost types mask.
+      * **Project:** This field defines the project to which the defined budget item belongs. A budget item can be assigned to both a main project and a sub-project. The projects can be defined and changed in the project mask.
+      * **Product:** This field is without function in the standard version.
+      * **Supplier:** This field identifies the supplier for the defined budget. If incoming invoices (external invoice) are entered for this project, the system compares the amounts with the budget (and warns if the budget is exceeded). The suppliers can be defined and changed in the Contact screen (with the contact type supplier).
+      * **Note:** This field allows you to enter remarks about the budget item.
-=====Stammblatt=====
+    * **Item:**
+      * **Number of Items (planned), Item:** The number and type of an external service can be entered here if the budget item refers to external services (e.g. databases, hardware, ...). After activating the green check mark, the internal and external budgets are determined by the system from the purchase and sales prices of the external service.
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.08-1.png|}}
+    * **Item Sales:**
+      * **Number of Items (actually):** The sum of the item sales listed below.
+      * **Number of Items (Difference):** The difference between number of items (planned) and number of items (actually).
+      * **Item Sales:** The list of individual sales of the article on this budget and project.
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:budget2.png|}}
+=====Misc=====
-    * **Basisinformationen:**
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-10-22_um_11.24.41.png?|}}
-      * **Nr:** Im Feld Nummer wird vom System eine eindeutige Nummer für den Budgetposten vergeben. Das Feld Nummer ist auch nach Anlage editierbar.
-      * **Bezeichnung:** Dieses Feld kennzeichnet die Bezeichnung des Budgetpostens.
-      * **int. Budget:** Dieses Feld definiert das interne Budget (also die Kostenvorgabe) für den ausgewählten Budgetposten. Diese internen Budgets gehen in die internen Plankosten des Projektes ein.
-      * **Zuschlag:** Dieses Feld ermöglicht die Erfassung eines Zuschlags für das Budget. Wenn der Zuschlag hinterlegt ist, bestimmt das System aus den internen Budget und Zuschlag das externe Budget.
-      * **externes Budget:** Dieses Feld definiert das externe Budget (also die Beträge, die projektbezogen weiterbelastet werden sollen) für den ausgewählten Budgetposten. Diese externen Budgets gehen in die Plan-Erlöse des Projektes ein und können in das Angebot übernommen werden.
-      * **Budgetdifferenz:** Dieses Feld berechnet die Differenz zwischen internen und externen Budget.
-      * **Nettobetrag Istkosten:** Falls in den Kostenerfassungen dieses Budget zugeordnet ist, werden im Budget diese istkosten angezeigt.
-      * **Zeitspanne (von/bis):** Die Felder kennzeichnen den Beginn und das Ende für die Gültigkeit des Budgetpostens. Bei Auswahl eines Projektes werden diese Felder mit dem Beginn und Ende des zugewiesenen Projektes vorbelegt.
-      * **Kostenart:** Dieses Feld definiert die Kostenart für den definierten Budgetposten. Diese Kostenarten werden später mit den erfassten Kosten im Rahmen der Plan/Ist-Vergleiche verglichen und können in der Maske Kostenarten definiert und geändert werden.
-      * **Projekt:** Dieses Feld definiert das Projekt, zu dem der definierte Budgetposten gehört. Ein Budgetposten kann sowohl einem Hauptprojekt als auch einem Unterprojekt zugeordnet werden. Die Projekte können in der Maske Projekt definiert und geändert werden.
-      * **Produkt:** Dieses Feld ist in der Standardversion ohne Funktion.
-      * **Lieferant:** Dieses Feld kennzeichnet den Lieferanten für das definierte Budget. Wenn für dieses Projekt Eingangsrechnungen (Fremdrechnung) erfasst werden, gleicht das System die Beträge mit den Budget ab (und warnt bei Budget-Überschreitungen). Die Lieferanten können in der Maske Kontakt (mit der Kontaktart Lieferant) definiert und geändert werden.
-      * **Bemerkung:** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Bemerkungen zum Budgetposten.
-    * **Artikel:**
+    * **Technical Details:**
-      * **Anzahl, Artikel:** Hier kann die Anzahl und die Art einer Fremdleistung angegeben werden, wenn sich der Budgetposten auf Fremdleistungen (beispielsweise Datenbanken, Hardware, ...) bezieht. Nach Betätigung des grünen Häkchens, werden aus den Ein- und Verkaufspreisen der Fremdleistung die internen und externen Budgets vom System bestimmt.
+      * **InternalNo.:** This alphanumeric field clearly identifies the budget. This number is proposed by the system.
+      * **Offer Position:** This field contains a link to the purchase order item (if the budget has been adopted in the purchase order).
+      * **BudgetPeriod:** Time period in which the budget is valid.
-    * **Stammblatt:**
+    * **Incoming Invoice Positions:** This field contains a link to the incoming invoice line item (if the budget has been copied to the incoming invoice).
-      * **Budgetperiode:** Dieses Feld ist in der Standardversion ohne Funktion.
+    * **Receipts:** This field contains a link to the receipts (if the budget has been assigned in the receipt).
+    * **Travels:** This field contains a link to the trips (if the budget has been assigned in the trip).
-=====Sonstiges=====
+    * **Invoice Lines:** Related invoices for this budget.
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.08-2.png|}}
-    * **techn. Einstellungen & Details:**
-      * **int. Nr.:** Dieses alphanumerische Feld kennzeichnet das Budget eindeutig. Diese Nummer wird vom System vorgeschlagen.
-      * **Bestellposition:** Dieses Feld enthält eine Verlinkung auf die Bestellposition (wenn das Budget in die Bestellung übernommen worden ist)
-    * **Eingangsrechnungsposition:** Dieses Feld enthält eine Verlinkung auf die Eingangsrechnungsposition (wenn das Budget in die Eingangsrechnung übernommen worden ist)
-    * **Belege:** Dieses Feld enthält eine Verlinkung auf die Belege (wenn das Budget im Beleg zugeordnet worden ist)
-    * **Reisen:** Dieses Feld enthält eine Verlinkung auf die Reisen (wenn das Budget in der Reise zugeordnet worden ist)

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