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en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket
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en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket [2020/02/24 12:07] peter [Status] |
en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket [2021/12/14 11:25] (current) alexandra [General Data] |
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| - | ====== 2.02.03 Work Package ====== | + | ====== 2.02.03 Job ====== |
| - | The mask **work package** manages the individual work packages of the projects. Work packages are the lowest level in the work breakdown structure and assign exactly one employee an activity (task/operation) for which this employee is responsible within the project. A work package can be assigned to a sub-project as well as to a super- and/or main project. This mask shows the time period, the planned effort and the already invoiced time of the work packages, as well as the actual end. For online time recording, it is possible to sort the work package either by priority or due date (plan end). | + | The mask **Job** manages the individual work packages of the projects. Jobs are the lowest level in the work breakdown structure and assign exactly one employee an activity (task/operation) for which this employee is responsible within the project. A job can be assigned to a sub-project as well as to a super- and/or main project. This mask shows the time period, the planned effort and the already invoiced time of the work packages, as well as the actual end. For online time recording, it is possible to sort the work package either by priority or due date (plan end). |
| The screen consists of the following elements: | The screen consists of the following elements: | ||
| - | =====Master Sheet===== | + | =====General Data===== |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.03-1.png|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-10-22_um_11.20.38.png?|}} |
| - | * **Basisinformationen:** | + | * **Basic Information:** |
| - | * **Arbeitspaket- und Vorgangsnummer:** Diese alphanumerischen Felder sind die Nummern der definierten Arbeitspakete und werden in der Regel aus der zugehörigen Projektnummer abgeleitet. | + | * **Number:** these alphanumeric fields are the numbers of the defined work packages and are usually derived from the corresponding project number. |
| - | * **Plan-Beginn/Plan-Ende:** Das Feld Plan-Beginn kennzeichnet den Start für die Abarbeitung des Arbeitspaketes und wird bestimmt mit dem Plan-Beginn des zugewiesenen Projektbeginns und das Feld Plan-Ende kennzeichnet das Fälligkeitsdatum des Arbeitspaketes und wird vorbelegt mit dem Plan-Ende des Projektendes. | + | * **Description:** This field indicates the work package description. |
| - | * **Bezeichnung:** Dieses Feld kennzeichnet die Arbeitspaketbezeichnung. | + | * **Start of Planning/End of Planning:** The plan start field indicates the start for processing the work package and is determined by the plan start of the assigned project start. The Plan end field indicates the due date of the work package and is preset with the plan end of the project end. |
| - | * **Bemerkung:** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Bemerkungen zum Arbeitspaket. | + | * **Closed:** This field indicates the completion date of the work package. The work package must be completed by the processor or project manager after the tasks have been completely processed. A work package must be completed either in the document itself or from the time recording component. |
| - | * **Ist-Ende:** Dieses Feld kennzeichnet das Abschlussdatum des Arbeitspaketes. Das Arbeitspaket muss vom Bearbeiter oder Projektleiter nach kompletter Abarbeitung der Aufgaben, abgeschlossen werden. Ein Arbeitspaket muss entweder im Dokument selbst oder aus der Zeiterfassungskomponente heraus abgeschlossen werden. | + | * **Note:** This field allows you to enter comments on the work package. |
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| - | * **Zuordnung:** | + | * **Assignment:** |
| - | * **Hauptprojekt:** Dieses Feld dient der Eintragung des Hauptprojektes. | + | * **Main Project:** This field is used to enter the main project. |
| - | * **Projekt:** Dieses Feld definiert das Projekt, zu dem das definierte Arbeitspaket gehört. Ein Arbeitspaket kann sowohl einem Hauptprojekt als auch einem Unterprojekt zugeordnet werden. Die Projekte können in dem Dokumenttyp Projekte definiert und geändert werden. Anmerkung: Ein Arbeitspaket muss nicht zwingend einem Projekt zugeordnet werden; Arbeitspakete ohne Projekt werden allerdings nur bei den mitarbeiterbezogenen Auswertungen berücksichtigt und nicht bei den Projektauswertungen. | + | * **Project:** This field defines the project to which the defined work package belongs. A work package can be assigned to both a main project and a sub-project. The projects can be defined and changed in the document type Projects. Remark: A work package does not necessarily have to be assigned to a project; however, work packages without a project are only considered for employee-related evaluations and not for project evaluations. |
| - | * **Vorgang:** Verlinkung des Arbeitspaketes zum zugehörigen Vorgang | + | * **Process:** Linking the work package to the corresponding task. |
| - | * **Mitarbeiter:** Dieses Feld definiert den Bearbeiter des Arbeitspaketes. Die Mitarbeiter können in dem Dokumenttyp Mitarbeiter definiert und geändert werden. Anhand dieser Zuordnung werden bei der Leistungserfassung jedem Mitarbeiter nur die Arbeitspakete angezeigt, für die er verantwortlich ist und die noch nicht abgeschlossen sind. | + | * **Employee:** This field defines the processor of the work package. The employees can be defined and changed in the document category Employees. Using this assignment, the system will only display the work packages for which the employee is responsible and which have not yet been completed, to each employee during service entry. |
| - | * **Unit:** Hier kann eine verantwortliche Unit für das Arbeitspaket eingegeben werden. In der nächsten Version kann das Arbeitspaket auch nur dieser Unit zugewiesen werden. Diese Organisationseinheit wird in der Maske Unit definiert. | + | * **Unit:** A unit responsible for the work package can be entered here. In the next version, the work package can also be assigned to this unit only. This organizational unit is defined in the unit mask. |
| - | * **Tätigkeit:** Dieses Feld definiert die Tätigkeit des Mitarbeiters im Rahmen des Arbeitspaketes. Diese Tätigkeit bestimmt in der Regel die [[gui5:handbuch:kapitel_a:glossar#Kostenfindung|Kosten]]- und [[gui5:handbuch:kapitel_a:glossar#Preisfindung|Preisfindung]] und wird darüber hinaus für das Vorschlagswesen verwendet. Die Tätigkeiten können in dem Dokumenttyp Tätigkeiten definiert und geändert werden. | + | * **Occupation:** This field defines the activity of the employee within the work package. This activity usually determines cost and pricing and is also used for the suggestion system. The activities can be defined and changed in the document category Activities. |
| - | * **Tätigkeiten Skill-Level:** Derzeit ohne Verwendung in der Standardversion | + | |
| - | * **Stundensätze:** | + | * **Hourly Rates:** |
| - | * **ext. Stundensatz:** Hier kann der externe Stundensatz des Arbeitspaketes eingegeben werden, falls der Stundensatz von der normalen Preisfindung abweicht. | + | * **External Hourly Rate Time-Related:** Here you can enter the external hourly rate of the job if the hourly rate differs from the normal pricing. |
| - | * **ext. Stundensätze:** Hier kann der zeitbezogene externe Stundensatz des Arbeitspaketes eingegeben werden, falls der Stundensatz von der normalen Preisfindung abweicht. | + | * **Ext. Hourly Rates:** If the hourly rate differs from the normal pricing, you can enter the external hourly rate for the job here. |
| - | * **Quelle ext. Stundensatz:** Dieses Feld zeigt an, welcher externer Stundensatz für dieses Arbeitspaket verwendet wird. | + | * **ValidExtPriceSources:** This field shows which external hourly rate is used for this job. |
| - | * **int. Stundensatz:** Hier kann der interne Stundensatz des Arbeitspaketes eingegeben werden, falls der Stundensatz von der normalen Kostenfindung abweicht. Bspw. für Arbeitspakete externer Mitarbeiter, Reisezeiten oder Bereitschaftszeiten. | + | * **Valid External Hourly Rate:** The external hourly price valid today. |
| + | * **Internal Hourly Rates:** The internal hourly rate of the work package can be entered here if the hourly rate differs from the normal cost determination. For example, for job of external employees, travel times or on-call times. | ||
| + | * **ValidIntPriceSources:** This field shows which external hourly rate is used for this job. | ||
| + | * **ValidInternalPrice:** The internal hourly price valid today. | ||
| =====Status===== | =====Status===== | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.03-2.png|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-11-19_um_17.24.10.png?|}} |
| - | * **Status:** In this field you can enter the processing status for the work package. The following selections are possible (Completed, Entered, In work, Late). This field can be filled by the user. | + | * **Status:** |
| + | * **Status:** In this field you can enter the processing status for the work package. The following selections are possible (Completed, Entered, In work, Late). This field can be filled by the user. | ||
| * **Priority:** This field indicates the priority of the selected work package. The higher the priority, the higher the work package is displayed (if the display is to be based on the priority criterion). | * **Priority:** This field indicates the priority of the selected work package. The higher the priority, the higher the work package is displayed (if the display is to be based on the priority criterion). | ||
| - | * **Key Figures:** | + | * **Figures:** |
| - | * **Target Effort:** This field is determined by the system during planning and defines the expected project duration in hours or days. During planning, this value is updated (analogous to the planned effort) and when planning is completed (status transition to "advance work" or "active"), this value is not changed. | + | * **Target Time:** This field is determined by the system during planning and defines the expected project duration in hours or days. During planning, this value is updated (analogous to the planned effort) and when planning is completed (status transition to "advance work" or "active"), this value is not changed. |
| - | * **Planned Effort:** This field defines the estimated net time effort of the work package. The cumulated plan values of all work packages of a project are the basis for costing and controlling (plan/actual comparisons). | + | * **Planning Time:** This field defines the estimated net time effort of the work package. The cumulated plan values of all work packages of a project are the basis for costing and controlling (plan/actual comparisons). |
| * **Actual Time:** The content of this field shows how many hours have been posted to this work package so far in the time recording component. | * **Actual Time:** The content of this field shows how many hours have been posted to this work package so far in the time recording component. | ||
| - | * **Billable Effort:** This value shows the billable effort of the work package. This value can be entered in the time recording component or in the "[[..:kapitel_2:fakturierbare_zeiten|"Billable Hours"]]" dialog. | + | * **Billable Time:** This value shows the billable effort of the work package. This value can be entered in the time recording component or in the "[[..:kapitel_2:fakturierbare_zeiten|"Billable Hours"]]" dialog. |
| - | * **Billed Effort:** This field displays the number of hours that have already been billed in the invoices for the project. This field is determined automatically when the invoice is billed. | + | * **Billed Time:** This field displays the number of hours that have already been billed in the invoices for the project. This field is determined automatically when the invoice is billed. |
| - | * **Remaining Effort:** This field shows the last defined remaining effort in hours from the [[..:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] entry component. The value from the work packages is cumulatively transferred to the projects. | + | * **Estimated Remaining Effort:** This field shows the last defined remaining effort in hours from the [[..:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] entry component. The value from the work packages is cumulatively transferred to the projects. |
| =====To Do===== | =====To Do===== | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.03-3.png?400|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-06-04_um_14.02.45.png?|}} |
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| - | * **Status:** The status of the first to do created is entered in this field. If the first to do has one of these statuses (Created, In process, Completed, Cancelled), it is also displayed in the upper "Status" field. If the status of the first to do is changed, the status in the upper field also changes. | + | |
| - | * **ToDos:** Any number of to-dos with different specifications can be created in these fields. | + | |
| - | =====Miscellaneous===== | + | * **To Do:** Any number of to do's with different specifications can be created in these fields. |
| + | =====Misc===== | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.03-4.png|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-06-04_um_14.02.50.png?|}} |
| - | * **technische Einstellungen & Details:** | ||
| - | * **int. Schlüssel:** Dieses numerische Feld kennzeichnet das Arbeitspaket eindeutig. Diese Nummer wird vom System vorgeschlagen. | ||
| - | * **Ressource:** Wird für das Arbeitspaket eine bestimmte Ressource benötigt, kann diese hier ausgewählt werden. | ||
| - | * **Parameter:** | + | * **Parameters:** |
| - | * **externer Auftrag:** Dieses Feld kennzeichnet, ob das Arbeitspaket extern, also abrechenbar ist. Wenn die Auswahlbox aktiviert ist, handelt es sich bei dem ausgewählten Arbeitspaket um eine externe Aufgabe, ansonsten um eine interne. Diese Auswahl wird bei externen Projekten für alle Arbeitspakete vorbelegt. Beispiel: Ein externes Unterprojekt Entwicklung enthält ein Arbeitspaket "Test", welches nicht gegenüber den Kunden abgerechnet werden soll. Das Extern-Kennzeichen beim Arbeitspaket wird dann nicht gesetzt. | + | * **External Project:** This field indicates whether the job is external, that is, billable. If the selection box is activated, the selected job is an external task, otherwise it is an internal one. This selection is preset for all job for external projects. |
| - | * **frei:** Dieses Element kennzeichnet das Arbeitspaket als freie Aufgabe. Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, kann in der Zeiterfassungskomponente (TimeTracker) prinzipiell jeder Mitarbeiter dieses Arbeitspaket übernehmen. | + | * **Free:** This element marks the job as a free task. If this indicator is set, any employee can, in principle, adopt this job in the time recording component (TimeTracker). |
| - | * **fixiert:** Mit dieser Check-Box kann bestimmt werden, dass die Aufwände des Arbeitspaketes fixiert sind. Diese Funktionalität wird für die TopDown-Planung oder beim Fixieren von Projekten in der Projektplanung benötigt. Diese Funktionalität wird innerhalb der Vorwärts- oder Rückwärtsrechnung verwendet, um diese Elemente vor einer Verschiebung zu schützen (siehe auch Abschnitt [[gui5:handbuch:kapitel_4:4.04.1.2_anordnungsbeziehungen|4.04.01.2 Terminplanung]]). | + | * **Fixed:** This checkbox can be used to specify that the job is fixed. This functionality is required for top-down planning or when fixing projects in project planning. This functionality is used within forward or backward planning to protect these elements from being shifted (see also Section [[..:kapitel_4:4.04.1.2_anordnungsbeziehungen|Scheduling]]). |
| - | * **Arbeitspaket nicht überbuchbar:** Wenn dieses Feld gesetzt ist, wird eine Erfassung über den Planaufwand im TimeTracker mit einer entsprechenden Meldung verhindert. | + | * **Jobs not Overbookable:** If this field is set, an entry about the planned effort in the time tracker is prevented by a corresponding message. |
| - | * **Summe der Arbeitspakete im Vorgang nicht überbuchbar:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Arbeitspakete des Vorgangs. Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, kann im TimeTracker auf die [[#Arbeitspakete]] nur erfasst werden, solange der Planaufwand nicht überschritten ist. | + | * **Not Overbookable:** This indicator controls the properties of the work packages in the operation. If this indicator is set, you can only enter data for the work packages in the time tracker as long as the planned effort has not been exceeded. |
| - | * **Zeiterfassung nur nach Planbeginn:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Arbeitspakete des Projektes. Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, kann im TimeTracker auf das Arbeitspaket nur erfasst werden, wenn der Planbeginn des Arbeitspaketes erreicht ist. | + | * **Limit Time Tracking to Estimated Begin Date:** This indicator controls the properties of the work packages in the project. If the indicator is set, you can only record time in the time tracker for the work package if the start of the work package has been reached. |
| - | * **Zeiterfassung nur vor Planende:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Arbeitspakete des Projektes. Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, kann im TimeTracker auf das Arbeitspaket nur erfasst werden, solange das Planende des Arbeitspaketes nicht erreicht ist. | + | * **Limit Time Tracking to Estimated End Date:** This indicator controls the properties of the project work packages. If the indicator is set, you can only record time in the work package's time tracker as long as the end of the work package has not been reached. |
| - | * **Favorit:** Dieses Kennzeichen wird für die Favoritenverwaltung im TimeTracker benötigt. | + | * **Favorite:** This indicator is required for favorites management in the TimeTracker. |
| - | * **Verweise:** | + | * **References:** |
| - | * **Komponenten, Änderungsanträge (Optional):** Bei Verwendung des Moduls "Produktdokumentation" können hier Verweise auf die Produktstruktur und die Änderungsanträge hinterlegt werden. | + | * **Tickets (Optional):** When using the "Product Documentation" module, links to the product structure and change requests can be stored here.. |
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en/gui5/handbuch/kapitel_2/2.02.04_arbeitspaket.1582542458.txt.gz · Last modified: 2020/02/24 12:07 by peter
