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--- en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.03_vorgang [2020/02/24 11:34]
peter [Master Sheet]
+++ en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.03_vorgang [2021/12/01 14:43] (current)
alexandra [2.02.02 Process]
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 ====== 2.02.02 Process ======
-The Process mask manages the tasks of the projects. In projectiles, operations are the grouping of [[..:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|work packages]]. This mask shows the activity, the period and the expenses (plan, target, actual, rest, billable, invoiced).
+The Process mask manages the tasks of the projects. In projectile, operations are the grouping of [[..:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|jobs]]. This mask shows the activity, the period and the expenses (plan, target, actual, rest, billable, invoiced).
 The mask consists of the following elements:
-=====Master Sheet=====
+=====General Data=====
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02-1.png|}}
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-05-28_um_13.54.36.png?|}}
-    * **Basisinformationen:**
+    * **Basic Information:**
-      * **Vorgangsnummer:** Dieses Element kennzeichnet die Aufgabe als Vorgang. In Projectile ist ein Vorgang die Zusammenfassung von ein oder mehreren Arbeitspaketen, welche die selbe Tätigkeit und den selben Zeitraum beinhalten.
+      * **Number:** This element identifies the task as a process. In projectile, an activity is a grouping of one or more work packages that contain the same activity and the same time period.
-      * **Bezeichnung:** Dieses Feld kennzeichnet die Vorgangsbezeichnung.
+      * **Description:** This field identifies the process description.
-      * **Projekt:** Dieses Feld definiert das Projekt, zu dem der definierte Vorgang gehört. Ein Vorgang kann sowohl einem Hauptprojekt als auch einem Unterprojekt zugeordnet werden. Die Projekte können in dem Dokumenttyp [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projekte]] definiert und geändert werden.
+      * **Project:** This field defines the project to which the defined task belongs. An activity can be assigned to a main project as well as to a sub-project. The projects can be defined and changed in the document type [[..:kapitel_2:2.02.02_projekt|projects]].
-      * **Tätigkeit:** Dieses Feld definiert die Tätigkeit des Mitarbeiters im Rahmen des Vorgangs. Diese Tätigkeit bestimmt in der Regel die [[gui5:handbuch:kapitel_a:glossar#Kostenfindung|Kosten]]- und [[gui5:handbuch:kapitel_a:glossar#Preisfindung|Preisfindung]] und wird darüber hinaus für das Vorschlagswesen verwendet. Die Tätigkeiten können in dem Dokumenttyp [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.23_basic_-_taetigkeit|Tätigkeiten]] definiert und geändert werden.
+      * **Occupation:** This field defines the activity of the employee within the task. This activity usually determines [[..:kapitel_a:glossar#Kostenfindung|cost]] and [[..:kapitel_a:glossar#Preisfindung|price determination]] and is also used for the suggestion system. The activities can be defined and changed in the document category [[..:kapitel_2:2.01.23_basic_-_taetigkeit|activity]].
-      * **Zeitraum (von/bis):** Das Feld Plan-Beginn kennzeichnet den Start für die Abarbeitung des Vorgangs und wird bestimmt mit dem Plan-Beginn des zugewiesenen terminlich frühesten Arbeitspaketes und das Feld Plan-Ende kennzeichnet das Fälligkeitsdatum des Arbeitspaketes und wird vorbelegt mit dem Plan-Ende des zugewiesenen terminlich spätesten Arbeitspaketes.
+      * **Start of Planning/End of Planning:** The field plan start indicates the start of the processing of the activity and is determined by the plan start of the earliest work package assigned and the field Plan end indicates the due date of the work package and is preset with the plan end of the latest work package assigned.
-    * **Parameter:**
+    * **Parameters:**
-      * **ext. Auftrag:** Dieses Feld kennzeichnet, ob der Vorgang extern, also abrechenbar ist. Wenn die Auswahlbox aktiviert ist, handelt es sich bei dem ausgewählten Vorgang um eine externe Aufgabe, ansonsten um eine interne. Diese Auswahl wird bei externen Projekten für alle Vorgänge vorbelegt.
+      * **External Project:** This field indicates whether the operation is external, that is, billable. If the selection box is activated, the selected operation is an external task, otherwise it is an internal one. This selection is preset for all activities in external projects.
-      * **automatische Erfassungsfreigabe:** Dieses Kennzeichen ist vorbelegt und ermöglicht bei Deaktivierung das auf Arbeitspaketen aktiver projekte NICHT erfasst werden kann.
+      * **Release for Recording:** This indicator is preset and, if deactivated, allows projects that are active in work packages NOT to be entered.
-      * **abgeschlossen:** Dieses Kennzeichen wird automatisch vom System gesetzt, wenn alle zugeordneten Arbeitspakete abgeschlossen sind.
+      * **Closed:** This indicator is set automatically by the system when all assigned work packages have been completed.
-      * **Summe der Arbeitspakete im Vorgang nicht überbuchbar:** Ist dieses Flag gesetzt, können auf die Arbeitspakete dieses Vorgangs in der Summe keine Zeiten mehr erfasst werden als im Vorgang eingeplant.
+      * **Not Overbookable:** If this indicator is set, no more times can be entered for the work packages in this operation in the total than are scheduled in the operation.
-    * **Work Packages:** Dieses Element beinhaltet eine Auflistung aller zugeordneten [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspakete]] des Vorgangs.
+    * **Jobs:** This element contains a list of all [[..:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|jobs]] assigned to the operation.
 =====Status=====
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02-2.png|}}
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-05-28_um_13.54.44.png?|}}
-    * **Technical Settings & Details:**
-      * **int. Key:** This numeric field uniquely identifies the process. This number is proposed by the system.
-      * **Number of Employees:** Currently not used in the standard version.
-      * **Capacity Calculation:** Currently not used in the standard version.
-    * **Status:**
+      * **Target Time:** In this field, the estimated net time expenditure of the operation is defined. The cumulated planned values of all activities in a project are the basis for cost and controlling (planned/actual comparisons).
-      * **Planned Effort:** In this field, the estimated net time expenditure of the operation is defined. The cumulated planned values of all activities in a project are the basis for costing and controlling (planned/actual comparisons).
+      * **Planning Time:** This field is determined by the system during planning and defines the estimated project duration in hours or days. During planning, this value is updated (analogous to planned effort) and when planning is completed (status transition to "advance work" or "active"), this value is not changed.
-      * **Target Effort:** This field is determined by the system during planning and defines the estimated project duration in hours or days. During planning, this value is updated (analogous to planned effort) and when planning is completed (status transition to "advance work" or "active"), this value is not changed.
+      * **Actual Time:** The content of this field shows how many hours have been posted to this task in the [[..:kapitel_2:2.3.01_timetracker|time recording component]]  so far.
-      * **Actual Effort:** The content of this field shows how many hours have been posted to this task in the [[..:kapitel_2:2.3.01_timetracker|time recording component]]  so far.
+      * **Billable Time:** This value displays the billable effort of the activity. This value can be entered in the [[..:kapitel_2:2.3.01_timetracker|timetracker]] or in the dialog "Billable times".
-      * **Billable Effort:** This value displays the billable effort of the activity. This value can be entered in the [[..:kapitel_2:2.3.01_timetracker|time recording component]] or in the dialog "Billable times".
+      * **Billed Time:** This field displays the number of hours that have already been billed in the [[..:kapitel_2:2.4.11_rechnung|invoices]] for the project. This field is determined automatically when the invoice is billed.
-      * **Billed Effort:** This field displays the number of hours that have already been billed in the [[..:kapitel_2:2.4.11_rechnung|invoices]] for the project. This field is determined automatically when the invoice is billed.
+      * **Estimated Remaining Effort:** This field shows the last defined remaining effort in hours from the [[..:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] entry component. The value from the work packages is cumulatively transferred to the [[..:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projects]].
-      * **Remaining Effort:** This field shows the last defined remaining effort in hours from the [[..:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] entry component. The value from the work packages is cumulatively transferred to the [[..:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projects]].
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