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alexandra [2.02.02 Process]
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-[[2.02.02_projekt|{{|zurück}}]] [[gui5:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[2.02.04_arbeitspaket|{{|weiter}}]]
+[[2.02.02_projekt|{{|Back}}]] [[..:handbuch|{{|Home}}]] [[2.02.04_arbeitspaket|{{|Next}}]]
-====== 2.02.02 Vorgang ======
+====== 2.02.02 Process ======
+The Process mask manages the tasks of the projects. In projectile, operations are the grouping of [[..:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|jobs]]. This mask shows the activity, the period and the expenses (plan, target, actual, rest, billable, invoiced).
-Die Maske Vorgang verwaltet die Aufgaben der Projekte. In Projectile sind Vorgänge die Zusammenfassung von [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspaketen]]. Diese Maske zeigt die Tätigkeit, den Zeitraum und die Aufwände (Plan, Soll, Ist, Rest, fakturierbar, fakturiert) an.
+The mask consists of the following elements:
-Die Maske besteht aus folgenden Elementen:
+=====General Data=====
-=====Stammblatt=====
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-05-28_um_13.54.36.png?|}}
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02-1.png|}}
+    * **Basic Information:**
+      * **Number:** This element identifies the task as a process. In projectile, an activity is a grouping of one or more work packages that contain the same activity and the same time period.
+      * **Description:** This field identifies the process description.
+      * **Project:** This field defines the project to which the defined task belongs. An activity can be assigned to a main project as well as to a sub-project. The projects can be defined and changed in the document type [[..:kapitel_2:2.02.02_projekt|projects]].
+      * **Occupation:** This field defines the activity of the employee within the task. This activity usually determines [[..:kapitel_a:glossar#Kostenfindung|cost]] and [[..:kapitel_a:glossar#Preisfindung|price determination]] and is also used for the suggestion system. The activities can be defined and changed in the document category [[..:kapitel_2:2.01.23_basic_-_taetigkeit|activity]].
+      * **Start of Planning/End of Planning:** The field plan start indicates the start of the processing of the activity and is determined by the plan start of the earliest work package assigned and the field Plan end indicates the due date of the work package and is preset with the plan end of the latest work package assigned.
-    * **Basisinformationen:**
+    * **Parameters:**
-      * **Vorgangsnummer:** Dieses Element kennzeichnet die Aufgabe als Vorgang. In Projectile ist ein Vorgang die Zusammenfassung von ein oder mehreren Arbeitspaketen, welche die selbe Tätigkeit und den selben Zeitraum beinhalten.
+      * **External Project:** This field indicates whether the operation is external, that is, billable. If the selection box is activated, the selected operation is an external task, otherwise it is an internal one. This selection is preset for all activities in external projects.
-      * **Bezeichnung:** Dieses Feld kennzeichnet die Vorgangsbezeichnung.
+      * **Release for Recording:** This indicator is preset and, if deactivated, allows projects that are active in work packages NOT to be entered.
-      * **Projekt:** Dieses Feld definiert das Projekt, zu dem der definierte Vorgang gehört. Ein Vorgang kann sowohl einem Hauptprojekt als auch einem Unterprojekt zugeordnet werden. Die Projekte können in dem Dokumenttyp [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projekte]] definiert und geändert werden.
+      * **Closed:** This indicator is set automatically by the system when all assigned work packages have been completed.
-      * **Tätigkeit:** Dieses Feld definiert die Tätigkeit des Mitarbeiters im Rahmen des Vorgangs. Diese Tätigkeit bestimmt in der Regel die [[gui5:handbuch:kapitel_a:glossar#Kostenfindung|Kosten]]- und [[gui5:handbuch:kapitel_a:glossar#Preisfindung|Preisfindung]] und wird darüber hinaus für das Vorschlagswesen verwendet. Die Tätigkeiten können in dem Dokumenttyp [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.23_basic_-_taetigkeit|Tätigkeiten]] definiert und geändert werden.
+      * **Not Overbookable:** If this indicator is set, no more times can be entered for the work packages in this operation in the total than are scheduled in the operation.
-      * **Zeitraum (von/bis):** Das Feld Plan-Beginn kennzeichnet den Start für die Abarbeitung des Vorgangs und wird bestimmt mit dem Plan-Beginn des zugewiesenen terminlich frühesten Arbeitspaketes und das Feld Plan-Ende kennzeichnet das Fälligkeitsdatum des Arbeitspaketes und wird vorbelegt mit dem Plan-Ende des zugewiesenen terminlich spätesten Arbeitspaketes.
-    * **Parameter:**
+    * **Jobs:** This element contains a list of all [[..:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|jobs]] assigned to the operation.
-      * **ext. Auftrag:** Dieses Feld kennzeichnet, ob der Vorgang extern, also abrechenbar ist. Wenn die Auswahlbox aktiviert ist, handelt es sich bei dem ausgewählten Vorgang um eine externe Aufgabe, ansonsten um eine interne. Diese Auswahl wird bei externen Projekten für alle Vorgänge vorbelegt.
-      * **automatische Erfassungsfreigabe:** Dieses Kennzeichen ist vorbelegt und ermöglicht bei Deaktivierung das auf Arbeitspaketen aktiver projekte NICHT erfasst werden kann.
-      * **abgeschlossen:** Dieses Kennzeichen wird automatisch vom System gesetzt, wenn alle zugeordneten Arbeitspakete abgeschlossen sind.
-      * **Summe der Arbeitspakete im Vorgang nicht überbuchbar:** Ist dieses Flag gesetzt, können auf die Arbeitspakete dieses Vorgangs in der Summe keine Zeiten mehr erfasst werden als im Vorgang eingeplant.
-    * **Arbeitspakete:** Dieses Element beinhaltet eine Auflistung aller zugeordneten [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspakete]] des Vorgangs.
 =====Status=====
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02-2.png|}}
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-05-28_um_13.54.44.png?|}}
-    * **technische Einstellungen & Details:**
-      * **int. Schlüssel:** Dieses numerische Feld kennzeichnet den Vorgang eindeutig. Diese Nummer wird vom System vorgeschlagen.
-      * **Anzahl Mitarbeiter:** Derzeit ohne Verwendung in der Standardversion
-      * **Berechnung Kapazität:** Derzeit ohne Verwendung in der Standardversion
-    * **Status:**
+      * **Target Time:** In this field, the estimated net time expenditure of the operation is defined. The cumulated planned values of all activities in a project are the basis for cost and controlling (planned/actual comparisons).
-      * **Plan-Aufwand:** In diesem Feld wird der geschätzte Nettozeitaufwand des Vorgangs definiert. Die kumulierten Plan-Werte aller Vorgänge eines Projektes, sind die Basis für die Kalkulation und das Controlling (Plan/Ist-Vergleiche).
+      * **Planning Time:** This field is determined by the system during planning and defines the estimated project duration in hours or days. During planning, this value is updated (analogous to planned effort) and when planning is completed (status transition to "advance work" or "active"), this value is not changed.
-      * **Soll-Aufwand:** Dieses Feld wird im Rahmen der Planung vom System bestimmt und definiert die voraussichtliche Projektdauer in Stunden bzw. Tagen. Während der Planung wird dieser Wert aktualisiert (analog zum Plan-Aufwand) und wenn die Planung abgeschlossen wird (Statusübergang auf "Vorleistung" oder "aktiv") wird dieser Wert nicht mehr verändert.
+      * **Actual Time:** The content of this field shows how many hours have been posted to this task in the [[..:kapitel_2:2.3.01_timetracker|time recording component]]  so far.
-      * **Ist-Aufwand:** Der Inhalt dieses Feldes zeigt an, wie viel Stunden bisher auf diese Aufgabe in der [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|Zeiterfassungskomponente]] gebucht wurden.
+      * **Billable Time:** This value displays the billable effort of the activity. This value can be entered in the [[..:kapitel_2:2.3.01_timetracker|timetracker]] or in the dialog "Billable times".
-      * **fakturierbarer Aufwand:** Dieser Wert zeigt den fakturierbaren Aufwand des Vorgangs an. Dieser Wert kann in der [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|Zeiterfassungskomponente]] oder im Dialog "Fakturierbare Zeiten" eingetragen werden.
+      * **Billed Time:** This field displays the number of hours that have already been billed in the [[..:kapitel_2:2.4.11_rechnung|invoices]] for the project. This field is determined automatically when the invoice is billed.
-      * **fakturierter Aufwand:** In diesem Feld wird die Anzahl der Stunden angezeigt, die bereits in den [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.11_rechnung|Rechnungen]] zum Projekt abgerechnet wurden. Dieses Feld wird automatisch bei der Fakturierung der Rechnung bestimmt.
+      * **Estimated Remaining Effort:** This field shows the last defined remaining effort in hours from the [[..:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] entry component. The value from the work packages is cumulatively transferred to the [[..:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projects]].
-      * **Restaufwand:** Dieses Feld zeigt den letzten definierten Restaufwand in Stunden aus der Erfassungskomponente [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] an. Der Wert aus den Arbeitspaketen wird kumuliert in die [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projekte]] übertragen.
-=====Aktionen=====
+=====Actions=====
-Der Dokumenttyp beinhaltet folgende Aktion:
+The document class contains the following action:
-    * **Vorgang bearbeiten:** Mit Hilfe dieser Aktion kann der Dialog für die Vorgangsbearbeitung geöffnet werden. Hier können u.a. Eckwerte des Vorgangs editiert werden, mehrere Mitarbeiter für das Arbeitspaket zugeordnet werden und die Auslastungen der Mitarbeiter eingesehen werden.
+    * **Edit Process:** You can use this action to open the dialog for case processing. Here you can, among other things, edit basic values of the case, assign several employees for the work package and view the employee workloads.
-    * **Vorgang abschließen:** Diese Aktion dient dazu den Vorgang abzuschließen.
+    * **Complete Process:** This action is used to close the process.

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