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en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.31_basic_-_to-do [2020/01/31 15:34] peter |
en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.31_basic_-_to-do [2021/12/01 13:30] (current) alexandra [Misc] |
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====== 2.01.30 To Do ====== | ====== 2.01.30 To Do ====== | ||
+ | The mask **to do** manages general or assigned tasks within the system. The assigned tasks are assigned either to [[..:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|contacts]], [[..:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner|contact persons]] and/or [[..:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|work packages]]. The ToDo mask contains information about the processing status, date, employee, contact data and the assigned work package. The To-Dos are mainly assigned to work packages and then used as a checklist. | ||
- | Die Maske ToDo verwaltet allgemeine oder zugeordnete Aufgaben innerhalb des Systems. Die zugeordneten Aufgaben sind dabei entweder [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|Kontakten]], [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner|Ansprechpartnern]] und/oder [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspaketen]] zugeordnet. Die Maske ToDo beinhaltet Informationen über den Bearbeitungsstatus, Datum, Mitarbeiter, Kontaktdaten und das zugeordnete Arbeitspaket. Die To-Dos werden überwiegend Arbeitspaketen zugeordnet und dann als Checkliste verwendet. | + | The mask consists of the following elements: |
+ | =====General Data===== | ||
+ | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:todo1.png?|}} | ||
- | Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | ||
- | + | * **Description:** The short name of the task can be entered here. | |
- | =====Stammblatt===== | + | * **Status:** This field indicates the processing status of the task. In the standard system, the entries Created, In process, Completed and Terminated are available here. |
- | + | * **Note:** This field allows you to enter a detailed description of the task. | |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.30-01.png|}} | + | * **Target Date:** This field allows you to enter a due date for the to-do (to be completed by when). |
- | + | * **Priority:**This field allows you to enter a priority level of this to-do. | |
- | + | * **Employee:** The responsible employee can be assigned to a task. If the to-do is created in the work package, the processor of the work package is preset here. The employees are defined in the mask [[..:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|employees]]. | |
- | * **Bezeichnung:** Hier kann die Kurzbezeichnung der Aufgabe eingetragen werden. | + | * **Responsible:** This field refers to the customer's support person. |
- | * **Status:** Dieses Feld kennzeichnet den Bearbeitungsstatus der Aufgabe. In der Standardauslieferung stehen hier die Einträge Erfasst, In Bearbeitung, Fertiggestellt und Abgebrochen zur Verfügung. | + | * **Company:** This field refers to the customer of the project. If the to-do is created in the work package, the customer of the assigned project is preset here. The customers are managed in the mask [[..:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|company]]. |
- | * **Bemerkung:** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe einer ausführlichen Beschreibung zur Aufgabe. | + | * **Contact Person:** The Contact person field indicates the contact person and is automatically preassigned by the system if the to-do is created in the work package. The contact persons are managed in the mask [[..:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner|contact persons]]. |
- | * **Zieldatum:** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe eines Fälligkeitstermins für das To-Do (bis wann zu erledigen). | + | * **Project:** This field indicates the project belonging to the to-do. |
- | * **Priorität:** Dieses Feld ermöglicht die Angabe eines Wichtigkeitsgrades dieses To-Dos. | + | * **Job:** This field allows you to link to-do's with jobs. When a to-do is created from the [[..:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|job]], this field is preset. |
- | * **Bearbeiter:** Der zuständige Mitarbeiter kann einer Aufgabe zugewiesen werden. Wird das To-Do im Arbeitspaket angelegt, wird hier der Bearbeiter des Arbeitspaketes vorbelegt. Die Mitarbeiter werden in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|Mitarbeiter]] definiert. | + | |
- | * **Verantwortlich:** Dieses Feld verweist auf den Betreuer des Kunden. | + | |
- | * **Kontakt:** Dieses Feld verweist auf den Auftraggeber des Projektes. Wird das To-Do im Arbeitspaket angelegt, wird hier der Kunde des zugeordneten Projektes vorbelegt. Die Kunden werden in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|Kontakte]] verwaltet. | + | |
- | * **Ansprechpartner:** Das Feld Ansprechpartner kennzeichnet den Ansprechpartner und wird vom System automatisch vorbelegt, wenn das To-Do im Arbeitspaket angelegt wird. Die Ansprechpartner werden in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner|Ansprechpartner]] verwaltet. | + | |
- | * **Projekt:** Dieses Feld zeigt das zum To-Do gehörende Projekt an. | + | |
- | * **Arbeitspaket:** Dieses Feld erlaubt die Verknüpfung von To-Dos mit Arbeitspaketen. Bei der Anlage eines To-Dos aus dem [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspaket]] wird dieses Feld vorbelegt. | + | |
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- | =====Sonstiges===== | + | =====Misc===== |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.30-02.png|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:todo2.png?|}} |
- | * **privat:** Dieses Kennzeichen kann für private To-Dos verwendet werden. | + | * **Private:** This flag can be used for private To-Dos |
- | * **Lösungsschritt:** Diese Felder sind Bestandteil des Zusatzmoduls KomPlex und erlauben die Verknüpfung zwischen Issues und Protokollen zum To-Do. | + | * **Creator, Created:** The system enters the user and the creation date here. |
- | * **Anleger, Angelegt:** Hier wird vom System der Benutzer und das Anlagedatum eingetragen. | + | * **Parent To Do:** Each to-do can be divided into any number of to-dos and this field contains all superior to-dos. |
- | * **Übergeordnetes ToDo:** Jedes To-Do kann in beliebig viele To-Dos unterteilt werden und dieses Feld beinhaltet alle übergeordneten To-Dos. | + | * **Subordinate To Do:** This field contains all subordinate tasks of the to-do, if the to-dos have been subdivided. |
- | * **Untergeordnete ToDos:** Diese Feld beinhaltet alle untergeordneten Aufgaben des To-Dos, wenn die To-Dos unterteilt worden sind. | + |