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peter
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alexandra [Misc]
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-Die Maske Mitarbeitervertrag verwaltet die Arbeitszeitverträge von Mitarbeitern. Mit den Verträgen werden Stammdaten von Mitarbeitern wie z. B. die Vertragslaufzeit, der Urlaubsanspruch, Gleitzeitpuffer, die Tagesarbeitszeiten und die maximale Kapazität abgebildet. Die Verträge haben eine definierte Gültigkeit. Wenn kein gültiger Vertrag zugeordnet ist, verwendet das System die Stammdaten der Mitarbeiterverwaltung. Einmal definierte Verträge können nur noch gelöscht oder begrenzt werden.
+The mask **employee contract** manages the working time contracts of employees. The contracts are used to map employee master data such as the contract term, leave entitlement, flextime buffer, daily working times and maximum capacity. The contracts have a defined validity. If no valid contract is assigned, the system uses the master data from employee administration. Once defined, contracts can only be deleted or limited.
-Die Maske besteht aus folgenden Elementen:
+The mask consists of the following elements:
-=====Stammblatt=====
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.24-01-a.png|}}
+=====General Data=====
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.24-01-b.png|}}
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2020-10-16_um_12.24.23.png|}}
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2020-10-16_um_12.24.35.png|}}
-    * **Basisinformationen:**
-      * **Vertrags-Nr.:** Dieses Feld ist die ID des Mitarbeitervertrags.
-      * **Mitarbeiter:** Dieses Feld ordnet dem Vertrag einen bestimmten Mitarbeiter zu.
-      * **Vertragsbeginn:** Dieses Feld kennzeichnet den Vertragsbeginn. Alle definierten Sätze und Eckwerte des Vertrages gelten erst ab diesem definierten Datum. Dieses Feld ist ein Mussfeld.
-      * **Vertragsende:** Im Feld Vertragsende kann ein Ende-Datum für den Vertrag eingetragen werden. Ist ein Ende definiert, kehrt das System nach Ablauf des Vertrages in den nächsten gültigen Vertrag oder auf die im Mitarbeiter definierten Werte zurück.
-      * **Jahresurlaubsanspruch:** Dieses Element definiert den Jahresurlaubsanspruch des Mitarbeiters. Dieser Anspruch bezieht sich stets auf das Kalenderjahr (beispielsweise 30 Tage Urlaub pro Jahr) und wird in der Kontenauswertung des Mitarbeiters berücksichtigt.
-      * **Gesamturlaubsanspruch:** Dieses Element definiert den Gesamturlaubsanspruch für die Vertragslaufzeit des Mitarbeiters. Dieser Anspruch bezieht sich nur auf den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn und -ende und wird in der Kontenauswertung des Mitarbeiters berücksichtigt.
-      * **max. Gleitzeitpuffer:** In diesem Feld wird der Gleitzeitpuffer des Mitarbeiters festgelegt. Die Summe der Stunden bezieht sich auf die festgelegte Periode.
-      * **erlaubte Sollzeit-Unterschreitung:** Die erlaubte Sollzeit-Unterschreitung legt fest, um wie viel Stunden der Mitarbeiter seine Sollzeit unterschreiten kann, ohne dass er eine Warnung erhält. Auch dieser Wert bezieht sich auf die festgelegte Periode.
-      * **maximaler Sonderstundenpuffer:** In diesem Feld wird der maximale Sonderstundenpuffer des Mitarbeiters definiert. Dieser Wert kann nach der Periode unter- bzw. überschritten werden.
-      * **erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung:** Falls der Mitarbeiter diesen definierten Stundenwert unterschreitet, wird das System eine Warnmeldung an den Benutzer schicken.
-      * **Periode:** Die Auswahlbox Periode definiert den Zeitraum für die max. Gleitzeit, erlaubte Sollzeit-Unterschreitung, max. Sonderstundenpuffer und die erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung.
-      * **außertariflicher Vertrag:** Dieses Feld kennzeichnet Mitarbeiter ohne einen Tarifvertrag. Die Arbeitszeitverwaltung berücksichtigt bei den Buchungen ausschließlich Urlaub und bestimmt keine Gleitzeitpuffer.
-    * **Auslastung:**
+    * **Basic Information:**
-      * **max. Kapazität:** Dieser Wert gibt an, zu wie viel Prozent der Benutzer für Projekte verplant werden kann.
+      * **Contract Number:** This field is the ID of the employee contract.
-      * **max. Sollzeit:** Dieses Feld kennzeichnet die maximale Arbeitszeit eines Mitarbeiters (100% entspricht Vollzeit; 50% entspricht einer Halbtagsstelle usw.).
+      * **Employee:** This field assigns a specific employee to the contract.
-      * **Sollzeit Montag bis Sonntag:** Hier können abweichende Arbeitszeiten pro Tag für den Mitarbeiter(-vertrag) definiert werden. Wenn ein Mitarbeiter Teilzeit arbeitet und nicht an allen Werktagen tätig ist, kann hier eine entsprechende Regelung abgebildet werden. Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet 20 Stunden pro Woche an den ersten drei Werktagen => Montag = 7h, Dienstag = 7h und Mittwoch = 6h.
+      * **Current Location:** Where is the employee currently located?
-      * **Arbeitstage pro Woche:** In diesem Feld kann die festgelegten Arbeitstage pro Woche eingetragen werden.
+      * **Start of Contract:** This field indicates the start of the contract. All defined rates and parameters of the contract are only valid from this defined date. This field is a required entry field.
+      * **End of Contract:** In the Contract end field, you can enter an end date for the contract. If an end is defined, the system returns to the next valid contract or to the values defined in the employee when the contract expires.
-    * **Stammblatt:**
+      * **Annual Vacation:** This element defines the employee's annual leave entitlement. This entitlement always refers to the calendar year (for example, 30 days of leave per year) and is taken into account in the employee's account evaluation.
-      * **Urlaubsanspruch für angebrochenen ersten Monat:** Dieses Feld wird verwendet, wenn der Vertragsbeginn nicht am ersten Tag eines Monats erfolgt.
+      * **Vacation for Limited Period:** This element defines the total leave entitlement for the employee's contract period. This entitlement only refers to the period between the start and end of the contract and is taken into account in the employee's account evaluation.
-      * **Urlaubsanspruch für angebrochenen letzten Monat:**  Dieses Feld wird verwendet, wenn das Vertragsende nicht am letzten Tag eines Monats erfolgt.
+      * **Maximal Flexible Overrun:** This field defines the employee's flextime buffer. The total number of hours refers to the specified period.
-      * **Überstundenregelung:** Hier können für den Mitarbeiter Abweichungen von den Arbeitsverträgen auf Basis der Kalender verwaltet werden (nicht Standard).
+      * **Minimal Flexible Underrun:** The permitted target time underrun determines by how many hours the employee can fall short of his or her target time without receiving a warning. This value also refers to the specified period.
+      * **Maximal Special Time:** The employee's maximum special hours buffer is defined in this field. This value can be exceeded or fallen short of after the period.
+      * **Minimal Special Time:** This will send a warning message to the user.
+      * **Period:** The period selection box defines the period for the maximum flextime, permitted target time underrun, maximum special hours buffer and permitted special hours underrun.
+      * **Non-Tariff Contract:** This field indicates employees without a collective agreement. Working time management only takes leave into account for postings and does not determine any flextime buffers.
-=====Sonstiges=====
+    * **Utilization:**
+      * **Maximum Project Availability:** This value specifies the percentage of users that can be assigned to projects.
+      * **Maximum Target Time:** This field indicates the maximum working time of an employee (100% corresponds to full time; 50% corresponds to a half-day job, etc.).
+      * **Planned Time Monday to Sunday:**  Here you can define different working times per day for the employee (contract). If an employee works part-time and does not work on all working days, a corresponding regulation can be mapped here. Example: An employee works 20 hours per week on the first three working days ⇒ Monday = 7h, Tuesday = 7h and Wednesday = 6h.
+      * **Working Days Week:** In this field, the specified working days per week can be entered.
+    * **Deviating Target Time:** The deviating target times are listed here.
+    * **Misc:**
+       * **Vacation Entitlement for Partial First Month:** This field is used if the contract does not start on the first day of a month.
+       * **Vacation Entitlement for Partial Last Month:**  This field is used if the contract does not end on the last day of a month.
+       * **Overtime Regulation:** Here you can manage deviations from the employment contracts for the employee based on the calendar (not standard).
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.24-02.png|}}
+=====Misc=====
-    * **Gehalt:**
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2020-10-16_um_12.24.50.png|}}
-      * **int. Stundensatz:** In diesem Feld wird der interne Verrechnungssatz des Mitarbeiters für die [[gui5:handbuch:kapitel_a:glossar#Kostenfindung|Kostenfindung]] im System definiert.
-      * **Teilkostensatz:** Mit Hilfe dieses Elementes kann ein weiterer Verrechnungssatz pro Mitarbeiter verwendet werden (beispielsweise Voll- und Teilkostensatz).
-      * **Monatsgehalt, Jahresgehalt, Anzahl Monatsgehälter:** Diese Felder beschreiben die Löhne der Mitarbeiter im Vertragszeitraum und werden bei Einsatz der HR-Schnittstelle verwendet.
-    * **Bemerkung:** Dieses Feld ist für Bemerkungen vorgesehen.
-=====Aktionen=====
+      * **External Hourly Rate:** In this field you can define the employee*s external allocation rate in the system.
+      * **Internal Hourly Rate:** In this field you define the employee's internal allocation rate for [[..:kapitel_a:glossar#Kostenfindung|cost determination]] in the system.
+      * **Partical Cost Rate:** This element allows you to use another allocation rate per employee (for example, full and partial cost rate).
+      * **Monthly Salary, Annual Salary, Number of Monthly Salaries:** These fields describe the employee's wages during the contract period and are used when the HR interface is used.
+      * **Note:** This field is intended for comments.
+      * **Rentability:** In this field the rentability is entered.
+=====Actions=====
-Der Dokumenttyp beinhaltet folgende Aktionen:
+The document class contains the following actions:
-    * **Datum setzen:** Diese Aktion dient der Eintragung der Vertragsdauer (Beginn bis Ende).
+    * **Set Date:** This action is used to enter the contract period (start to end).
-    * **Löschen:** Durch diese Aktion kann der Mitarbeitervertrag komplett gelöscht werden.
+    * **Delete:** This action can be used to delete the employee contract completely.
-    * **Neuer Vertrag aus Vorlage:** Diese Aktion öffnet einen neuen Vertrag aus der bestehenden Vorlage.
+    * **New Contract from Existing Template:** This action opens a new contract from the existing template.

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