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--- en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner [2020/02/07 13:21] – [Miscellaneous] peter
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 The mask consists of the following elements:
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+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:cp1.png?|}}
-=====Master Sheet=====
+=====General Data=====
-    * **Basisinformationen:**
+    * **Basic Information:**
-      * **Kontakt:** Dieses Feld verweist auf die Firma des Ansprechpartners.
+      * **Contact:** This field refers to the contact person's company.
-      * **Typ:** Im Feld Typ können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Angestelltenverhältnisse des Ansprechpartners (beispielsweise Externer Mitarbeiter, Festangestellt, Freier Mitarbeiter, Unternehmer, etc.) zugewiesen werden.
+      * **Type:** In the Type field, you can assign the employee relationships of the contact person (for example, external employee, permanent employee, freelancer, contractor, and so on) that are defined in the Collections (see Administration Guide).
-      * **Anrede, Titel, Name und Vorname:** Diese Felder kennzeichnen die Anrede oder/und den Titel sowie den Vor- und Nachnamen des Ansprechpartners.
+      * **Form of Address, Title, Name and First Name:** These fields indicate the form of address and/or the title as well as the first and last name of the contact person.
-      * **Abteilung und Funktion:** In diesen Feldern kann die Abteilung und die Funktion des Ansprechpartners eingetragen werden.
+      * **Department and Function:** The department and function of the contact person can be entered in these fields.
-      * **gesperrt, Sperrgrund:** Diese Check-Box ermöglicht es, den Ansprechpartner für die Weiterverwendung im System ([[gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projekt]], [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.4.05_vertrag|Vertrag]]) zu sperren. Der Grund kann im Feld Sperrgrund eingetragen werden (z.B.: nicht mehr in dieser Firma beschäftigt).
+      * **Blocked, Reason for Blocking:** This checkbox allows you to lock the contact person for further use in the system ([[..:kapitel_2:2.02.02_projekt|project]], [[..:kapitel_2:2.4.05_vertrag|contract]]). The reason can be entered in the Lock reason field (for example: no longer employed in this company).
-      * **Bemerkung:** Dieses Feld dient der Erfassung von Bemerkungen zum Ansprechpartner.
+      * **Note:** This field is used to enter remarks about the contact person.
-    * **Adresse & Kommunikation:**
+    * **Address:**
-      * **Adresse, PLZ, Ort und Land:** Diese Felder kennzeichnen die vollständige (geschäftliche) Adresse des Ansprechpartners.
+      * **Address, Postcode, City and Country:** These fields indicate the complete (business) address of the contact person.
-      * **Telefon, Fax, Mobil und E-Mail:** Diese Felder kennzeichnen die Erreichbarkeit des Ansprechpartners per Telefon (Büro und Handy), Fax und per E-Mail. Das Klicken auf die E-Mailadresse öffnet das Standard-Mailprogramm des Benutzers mit der eingetragen E-Mailadresse.
+      * **Phone, Fax, Mobile and e-mail:** These fields indicate the contact person's availability by telephone (office and mobile), fax and e-mail. Clicking on the e-mail address opens the user's standard mail program with the entered e-mail address.
-    * **Bild:** An dieser Stelle kann ein Foto des Ansprechpartners oder der Ansprechpartnerin hochgeladen werden.
 =====History=====
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.20-02.png|}}
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:cp2.png?|}}
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:cp3.png?|}}
-  * **Aktionen:** Dieses Element beinhaltet alle zugeordneten Aktionen zum Ansprechpartner. Die Aktionen werden in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.22_basic_-_aktion|Aktion]] verwaltet.
+  * **Actions:** This element contains all assigned actions for the contact person. The actions are managed in the mask [[..:kapitel_2:2.01.22_basic_-_aktion|action]].
-  * **Termine:** Dieses Element beinhaltet alle zugeordneten Termine zum Ansprechpartner. Die Aktionen werden im [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.11.03_gruppenterminkalender_team-kalender|Terminkalender]] verwaltet.
+  * **Campaigns:** All campaigns that have selected the defined contact person as the target group are transferred here. The campaigns are managed in the [[..:kapitel_2:2.01.14_basic_-_kampagne|campaigns]] mask.
-  * **Kampagnen:** Hier werden alle Kampagnen übertragen, die als Zielgruppe den definierten Ansprechpartner ausgewählt haben. Die Kampagnen werden in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.14_basic_-_kampagne|Kampagnen]] verwaltet.
+  * **Meetings:** This element contains all information about meetings.
-  * **Meetings:** Dieses Element beinhaltet alle Informationen über Meetings.
+  * **Dates:** This element contains all assigned dates for the contact person. The actions are managed in the [[..:kapitel_2:2.11.03_gruppenterminkalender_team-kalender|appointment calendar]].
+=====Details=====
-=====Professional Details=====
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:cp4.png?|}}
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.20-03.png|}}
+    * **Career:**
+      * **KAM:** The key account manager can be added here.
-    * **Karriere:**
+      * **Date of Entry:** Here the entry date of the contact person can be entered.
-      * **KAM:** An dieser Stelle kann der Key-Account-Manager hinterlegt werden.
+      * **Supervisor and Assistant:** Superiors and the assistant of the contact person can be entered here.
-      * **Einstellungsdatum:** Hier kann das Eintrittsdatum des Ansprechpartner eingegeben werden.
+      * **Office:** This field indicates the office of the contact person in the contact.
-      * **Vorgesetzte/r und Assistent/in:** Hier können Vorgesetzte und der Assistenten des Ansprechpartners hinterlegt werden.
+      * **Profession and Organization:** The occupation and organizations of the contact person can be entered here.
-      * **Office:** Dieses Feld kennzeichnet das Büro für die Ansprechpartner beim Kontakt.
+      * **Previous and Further Companies:** If necessary, further and former companies of the contact person are entered here.
-      * **Beruf und Organisation:** Hier können Beruf und Organisationen des Ansprechpartners hinterlegt werden
-      * **frühere und weitere Firma:** Hier werden ggf. weitere und ehemalige Firmen des Ansprechpartners eingetragen.
-    * **Profile:** An dieser Stelle können die **Xing-**, **Facebook-**, **LinkedIn-** und **Google+**-Profile des Ansprechpartners verlinkt werden.
+    * **Networking:** The contact person's **Xing**, **Facebook**, **LinkedIn** and **Google+** profiles can be linked here.
-    * **Bekannte Ansprechpartner:** Hier können zum definierten Ansprechpartner beliebige Ansprechpartner zugeordnet werden. Die Ansprechpartner werden in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner|Ansprechpartner]] verwaltet.
+    * **Related Contact Persons:** Any contact persons can be assigned to the defined contact person here. The contact persons are managed in the mask [[..:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner|contact person]].
+=====Private=====
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:cp5.png?|}}
+    * **Address & Communication:**
-=====Private Details=====
+      * **Street, Postcode, City and Country:** These fields indicate the complete (private) address of the contact person.
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.20-04.png?400|}}
+      * **Private Communication Options (Telephone, Mobile, Fax, e-mail Address):** These fields indicate the contact person's availability by telephone (office and mobile), fax and e-mail. Clicking on the e-mail address opens the user's standard mail program with the entered e-mail address.
-    * **Adresse & Kommunikation (privat):**
-      * **Straße, PLZ, Ort und Land:** Diese Felder kennzeichnen die vollständige (private) Adresse des Ansprechpartners.
-      * **private Kommunikationsmöglichkeiten (Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse):** Diese Felder kennzeichnen die Erreichbarkeit des Ansprechpartners per Telefon (Büro und Handy), Fax und per E-Mail. Das Klicken auf die E-Mailadresse öffnet das Standard-Mailprogramm des Benutzers mit der eingetragen E-Mailadresse.
-    * **sonst. Informationen (privat):**
+    * **Other Private Information:**
-      * **Geburtstag und Hobbys:** Hier können weitere private Informationen zum Ansprechpartner hinterlegt werden.
+       * **Birthday and Hobbies:** Here you can store further private information about the contact person.
-      * **Name des Partners und Name der Kinder:** Hier werden ggf. der Name des Partner und die Namen der Kinder des Ansprechpartners eingetragen.
+       * **Name of the Partner and Name of the Child(ren):** If desired, the name of the partner and the names of the children of the contact person can be entered here.
 =====Miscellaneous=====
-{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.20-05.png|}}
+{{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:cp6.png?|}}
     * **Supplier Evaluation:** This element enables the suppliers to evaluate, for example: prices or punctuality.
-    * **Technical Settings & Details:**
+    * **ICal:** Here you can select whether the contact person receives ICal.
-      * **Receives ICal:** Here you can select whether the contact person receives ICal.
-      * **Old Record:** If this contact person was created with the "Create Duplicate" action, a reference to the original document is displayed at this point.
+    * **Picture:** A photo of the contact person can be uploaded here.
 =====Actions=====
-Der Dokumenttyp beinhaltet folgende Aktionen:
+The document class contains the following actions:
-    * **Drucken:** Dies ermöglicht das Dokument zu drucken.
+    * **Print:** This allows you to print the document.
-    * **Reportdaten ausgeben:** In dieser Aktion werden die Kontaktdaten in einer Excel-Übersicht ausgegeben.
+    * **Output Report Data:** This action prints the contact data in an Excel overview.
-    * **Gesperrt-Kennzeichen setzen/zurücksetzen:** Diese Aktion ermöglicht es, den Ansprechpartner/die Ansprechpartnerin für die Weiterverwendung im System zu sperren oder wieder zu entsperren.
+    * **Set/Reset Locked Indicator:** This action enables you to lock or unlock the contact person for further use in the system.
-    * **Kontakt ändern:** Diese Aktion ermöglicht es, einen Kontakt zu ändern.
+    * **Change Contact:** This action enables you to change a contact.
-    * **Projekt erstellen:** Diese Aktion ermöglicht es, ein Projekt zu erstellen.
+    * **Create Project:** This action enables you to create a project.
-    * **VCard erstellen:** Diese Aktion ermöglicht es, eine VCard zu erstellen.
+    * **Create VCard:** This action allows you to create a VCard.