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en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.16_basic_-_verkaufstrichter [2020/02/07 12:19] peter [Master Sheet] |
en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.16_basic_-_verkaufstrichter [2021/12/08 12:38] (current) alexandra [Misc] |
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- | ====== 2.01.15 Sales Funnel ====== | + | ====== 2.01.15 Sales Pipeline ====== |
- | The **Sales Funnel** mask manages the possible orders in the system. Here, classifications can be made and the need for action, the sales phase, the order probability, the presumed order value and the total budget can be entered. | + | The **Sales Pipeline** mask manages the possible orders in the system. Here, classifications can be made and the need for action, the sales phase, the order probability, the presumed order value and the total budget can be entered. |
The mask consists of the following elements: | The mask consists of the following elements: | ||
- | =====Master Sheet===== | + | =====General Data===== |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.15-01-a.png|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:sales_pipeline_1.png?|}} |
- | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:sales_pipeline_2.png?|}} | |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.15-01-b.png|}} | + | |
* **Basic Information:** | * **Basic Information:** | ||
- | * **Contact:** Dieses Feld ordnet dem zugehörigen Kontakt den Verkaufstrichter zu. | + | * **Employee:** This field indicates the person who entered the sales funnel. The employees can be defined and changed in the document category [[..:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|employee]]. |
- | * **Employee:** This field indicates the person who entered the sales funnel. The employees can be defined and changed in the document category [[..:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|employee]]. | + | * **Company:** This field assigns the sales funnel to the corresponding contact. |
- | * **Comment:** A comment on the sales funnel can be entered here. | + | * **Note:** A comment on the sales funnel can be entered here. |
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* **Classification:** | * **Classification:** | ||
- | * **Reference:** Im Feld Referenz können die in der Collection hinterlegten Referenzarten definiert und ausgewählt werden (beispielsweise Schulungen, Workshop, etc.). | + | * **Reference:** The reference types stored in the collection can be defined and selected in the Reference field (for example, training courses, workshop, and so on). |
- | * **Vertriebsphase:** Im Feld Vertriebsphase können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Vertriebsphasen (beispielsweise Erstkontakt, qualifizierter Kontakt, Informationsmaterial, Präsentation, Angebot, etc.) hinterlegt werden. | + | * **SalesPhase:** In the Sales Phase field, you can define and select the sales phases defined in the collections (see administration guide) (for example, first contact, qualified contact, information material, presentation, quotation, and so on). |
- | * **Thema:** In diesem Feld kann das Thema des Verkaufstrichters eingetragen werden. | + | * **Topic:** The subject of the sales funnel can be entered in this field. |
- | * **Potential:** Im Feld Potential können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Abstufungen bezüglich der Qualität der Geschäftskontakte (beispielsweise A-, B- oder C-Kontakte) hinterlegt werden. | + | * **Potential:** In the Potential field, you can store the gradations defined in the collections (see administration guide) with regard to the quality of the business contacts (for example, A, B or C contacts). |
- | * **Handlungsbedarf:** Im Feld Handlungsbedarf können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Abstufungen bezüglich des Handlungsbedarfs des Interessenten (beispielsweise Gering, Signifikant, Zwingend, etc.) hinterlegt werden. | + | * **NeedForAction:** In the Need for Action field, you can enter the levels defined in the collections (see the administration guide) with regard to the need for action by the interested party (for example, Low, Significant, Mandatory, and so on). |
* **Forecast:** | * **Forecast:** | ||
- | * **Wahrscheinlichkeit:** Hier wird die Auftragswahrscheinlichkeit der Vertriebsaktivität hinterlegt. | + | * **SalesProbability:** The order probability of the sales activity is stored here. |
- | * **Auftragseingang:** Hier wird der Zeitpunkt des vermutliche Auftragseingang der Vertriebsaktivität hinterlegt. | + | * **P.O. Date:** The time of the presumed incoming orders of the sales activity is stored here. |
- | * **Aufwand in Stunden:** Hier kann bei Dienstleistungsprojekten der potentielle Aufwand in Stunden (oder Personentagen) hinterlegt werden. | + | * **Effort Hours:** For service projects, the potential effort in hours (or man-days) can be entered here. |
- | * **Preis:** Hier kann bei Dienstleistungsprojekten der potentielle Stundensatz hinterlegt werden. | + | * **Price:** For service projects, the potential hourly rate can be entered here. |
- | * **Dienstleistung:** Hier kann direkt ein potentieller Auftragswert für Dienstleistungen eingetragen werden. | + | * **ServiceAmount:** A potential order value for services can be entered directly here. |
- | * **Gewichtete Dienstleistung:** Hier wird der potentieller Auftragswert für Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Auftragswahrscheinichkeit angezeigt | + | * **WeightedServiceAmount:** The potential order value for services is displayed here, taking into account the order probability. |
- | * **Lizenzen:** Hier kann direkt ein potentieller Auftragswert für Lizenzen eingetragen werden. | + | * **LicenseAmount:** The potential order value for services is displayed here, taking into account the order probability. |
- | * **Gewichtete Lizenzen:** Hier wird der potentieller Auftragswert für Lizenzen unter Berücksichtigung der Auftragswahrscheinichkeit angezeigt | + | * **WeightedLicenseAmount:** The potential order value for licenses under consideration of the order probability is displayed here |
- | * **Wartung:** Hier kann direkt ein potentieller Auftragswert für Wartung eingetragen werden. | + | * **MaintenanceAmount:** A potential order value for maintenance can be entered here directly. |
- | * **Gewichtete Wartung:** Hier wird der potentieller Auftragswert für Wartung unter Berücksichtigung der Auftragswahrscheinichkeit angezeigt | + | * **WeightedMaintenanceAmount:** The potential order value for maintenance is displayed here, taking into account the order probability. |
- | * **Auftragswert:** Hier wird der potenzielle Auftragswert der Vertriebsaktivität hinterlegt (oder berechnet). | + | * **VolumeOfSales:** The potential order value of the sales activity is stored (or calculated) here. |
- | * **Gewichteter Auftragswert:** Hier wird der potentieller gesamte Auftragswert unter Berücksichtigung der Auftragswahrscheinichkeit angezeigt | + | * **WeightedVolumeOfSales:** The total potential sales order value, taking into account the sales order probability. |
- | * **Budget:** Hier kann das Gesamtbudgets der Vertriebsaktivität hinterlegt werden. | + | * **Budget:** The overall budget of the sales activity can be stored here. |
- | * **Gewichtetes Budget:** Hier wird der potentieller gesamte Budget unter Berücksichtigung der Auftragswahrscheinichkeit angezeigt | + | * **WeightedBudget:** The potential total budget is displayed here, taking into account the order probability. |
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- | * **Entscheidungsträger:** Hier können beliebig viele Entscheidungsträger mit deren Einstellungen für den Vertriebstrichter hinterlegt werden. Diese Personen und deren Einstellungen können im Dokument Entscheidungsträger definiert werden. | + | * **DecisionBoard:** Any number of decision makers with their settings for the distribution funnel can be stored here. These persons and their settings can be defined in the document decision makers. |
=====Project Creation===== | =====Project Creation===== | ||
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.15-02.png|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:sales_pipeline_3.png?|}} |
- | * **Key Data:** | + | * **Basic Data:** |
* **Project Name:** This field identifies the future project. | * **Project Name:** This field identifies the future project. | ||
- | * **Projekt Period from/to:** The field "from" defines the expected project start and the field "to" defines the expected project end of the potential project. | + | * **From/To:** The field "from" defines the expected project start and the field "to" defines the expected project end of the potential project. |
* **Unit:** This field defines the unit responsible for the later project (usually a location or a department). Units can be edited in the Unit mask. | * **Unit:** This field defines the unit responsible for the later project (usually a location or a department). Units can be edited in the Unit mask. | ||
* **Project Manager:** This field identifies the potential project manager of the later project. | * **Project Manager:** This field identifies the potential project manager of the later project. | ||
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* **Attributes:** | * **Attributes:** | ||
* **Priority:** This field indicates the priority of the potential project. | * **Priority:** This field indicates the priority of the potential project. | ||
- | * **Project Type:** This field assigns a definable project type to the project, which can be used as a selection criterion in the evaluations. | + | * **Category:** This field assigns a definable project type to the project, which can be used as a selection criterion in the evaluations. |
* **Product, Strategy:** These fields classify the future project and are selection criteria for portfolio management and project evaluations. | * **Product, Strategy:** These fields classify the future project and are selection criteria for portfolio management and project evaluations. | ||
=====Skills===== | =====Skills===== | ||
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.15-03.png|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:sales_pipeline_4.png?|}} |
* **IT Skills and other IT Skills:** In these selection fields you can enter the type of skills (basic, advanced, specialist). | * **IT Skills and other IT Skills:** In these selection fields you can enter the type of skills (basic, advanced, specialist). | ||
* **Language Skills and other Language Skills:** The language of the contact is entered in this selection field (German, English, French). Here is defined exactly according to mother tongue, basic knowledge or business fluency. | * **Language Skills and other Language Skills:** The language of the contact is entered in this selection field (German, English, French). Here is defined exactly according to mother tongue, basic knowledge or business fluency. | ||
* **Soft Skills:** This selection field contains various soft skills such as communication, self-study or team leadership. | * **Soft Skills:** This selection field contains various soft skills such as communication, self-study or team leadership. | ||
- | =====Miscellaneous===== | + | |
+ | =====Misc===== | ||
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.15-04.png|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:sales_pipeline_5.png?|}} |
- | * **Technical Settings & Details** | + | * **Technical Details:** |
- | * **int. Key:** This number is assigned automatically. It uniquely identifies the sales funnel in the system. | + | * **InternalKey:** This number is assigned automatically. It uniquely identifies the sales funnel in the system. |
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+ | * **Actions:** Which actions are planned in order to progress with this sale? | ||
+ | * **Projects:** Here are the projects related to this sale. | ||
=====Actions===== | =====Actions===== |