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en:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.04_key_-_kalender
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| - | ====== 2.01.04 Kalender ====== | + | ====== 2.01.04 Calendar ====== |
| - | Die Maske Kalender verwaltet Betriebskalender der Standorte für das System. Hier ist es möglich für jeden Standort der Firma, die Tages- und Wochenarbeitszeiten, sowie die Anzahl der Arbeitstage pro Woche zu definieren. Diese Daten werden für die Übersichten und die Ressourcenplanung (speziell für die Bestimmung der Soll-Arbeitszeiten) benötigt. Darüber hinaus können hier die Eckwerte für die Arbeitszeitverwaltung verwaltet werden. | + | The Calendar mask manages site operating calendars for the system. Here it is possible to define the daily and weekly working hours as well as the number of working days per week for each location of the company. This data is needed for the overviews and resource planning (especially for the determination of the target working times). In addition, the key figures for working time management can be managed here. |
| - | Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | + | The mask consists of the following elements: |
| - | =====Stammblatt===== | + | =====General Data===== |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.04-01.png|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-05-28_um_12.43.59.png?|}} |
| + | * **Basic Information.** | ||
| + | * **Location:** The Location field clearly identifies the location for which the site calendar is valid. | ||
| + | * **Description:** This field allows you to describe the calendar for more precise specification. | ||
| + | * **Working Days per Week:** The Working Days per Week field defines the number of working days per week. Numerical values between 0 and 7 can be entered (for example, the definition of a 5.5-day week). This field is filled automatically when the daily and weekly working time is entered. * **Working Hours per Day:** The Daily Working Hours field defines the normal working hours per day. This working time is used to calculate capacities and overtime (for example, 8 hours working time per working day). | ||
| + | * **Working Hours per Week:** The Working Hours per Week field defines the normal working hours per week (e.g. 40 hours working time per week). | ||
| + | * **Old Holiday Expires on:** In this date field, the expiry date of the remaining leave for [[..:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung|working time management]] is defined. If the remaining leave of the old calendar year is not taken by this date, the remaining leave expires when the leave entries are posted. | ||
| + | * **Time Difference to Server Time:** This value defines the number of hours of time difference of the calendar in relation to the server time. This field can also take negative values. | ||
| + | * **Note:** Only the date specification day and month is relevant here; the year specification is ignored by the [[..:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung|working time management]]. | ||
| - | * **Standort:** Das Feld Standort kennzeichnet eindeutig den Standort, für den der Betriebskalender gültig ist. | + | * **Accounts:** |
| - | * **Bezeichnung:** Dieses Feld ermöglicht die Bezeichnung des Kalenders zur genaueren Spezifikation. | + | * **Period:** The Period selection box defines the periods for the fields: max. flextime buffer, permitted target time underrun, max. special hours buffer, and permitted special hours underrun in working time management. |
| - | * **Arbeitsstunden pro Tag:** Das Feld Tagesarbeitszeit definiert die normale Arbeitszeit pro Tag. Diese Arbeitszeit wird für die Berechnung der Kapazitäten und Überstunden benötigt (beispielsweise 8 h Arbeitszeit pro Werktag) | + | * **Max. Flexible Overrun:** This time field defines the flextime buffer for the working time administration within which the flextime can move. |
| - | * **Arbeitsstunden pro Woche:** Das Feld Wochenarbeitszeit definiert die normale Arbeitszeit pro Woche (beispielsweise 40 h Arbeitszeit pro Woche). | + | * **Min. Flextime Underrun:** This value defines the maximum underrun of the target working time. |
| - | * **Arbeitstage pro Woche:** Das Feld Arbeitstage definiert die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Dabei können numerische Werte zwischen 0 und 7 eingegeben werden (beispielsweise auch die Definition einer 5,5-Tage-Woche). Bei Eingabe der Tages- und Wochenarbeitszeit wird dieses Feld automatisch gefüllt. | + | * **Max. Special Time:** This value defines the maximum extra hour buffer (not supported in the standard version). |
| - | * **Verfallsdatum Resturlaub:** In diesem Datumsfeld wird das Verfallsdatum des Resturlaubes für die [[gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]] definiert. Wird der Resturlaub des alten Kalenderjahres nicht bis zu diesem Datum in Anspruch genommen, verfällt der Resturlaub beim Buchen der Urlaubseinträge. Anmerkung: Hier ist nur die Datumsangabe Tag und Monat relevant; die Jahresangabe wird von der Arbeitszeitverwaltung ignoriert. | + | * **Min. Special Time:** This value defines the permitted extra hours underrun (not supported in the standard version). |
| - | * **Zeitverschiebung:** Dieser Wert definiert die Anzahl von Stunden der Zeitverschiebung des Kalender im Bezug auf die Serverzeit. Dieses Feld kann auch negative Werte annehmen. | + | * **Limit Special Vacation 1 and 2:** In these fields, you can select the reason for the absence (for example, child illness day, special leave). |
| - | * **Periode:** Die Auswahlbox Periode definiert die Zeiträume für die Felder: max. Gleitzeitpuffer, erlaubte Sollzeit-Unterschreitung, max. Sonderstundenpuffer und erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung im Rahmen der Arbeitszeitverwaltung. | + | * **Limit per Year (in days):** Here you can limit the Special Vacation per Year. |
| - | * **Max. Gleitzeitpuffer:** Dieses Zeitfeld definiert den Gleitzeitpuffer für die Arbeitszeitverwaltung in dessen Rahmen sich die Gleitzeit bewegen kann. | + | |
| - | * **Erlaubte Sollzeit-Unterschreitung:** Dieser Wert definiert die maximale Unterschreitung der Soll-Arbeitszeit. | + | |
| - | * **Max. Sonderstundenpuffer:** Dieser Wert definiert die maximalen Sonderstundenpuffer (wird in der Standardversion nicht unterstützt). | + | |
| - | * **Erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung:** Dieser Wert definiert die erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung (wird in der Standardversion nicht unterstützt). | + | |
| - | * **Begrenzung besonderer Abwesenheit1 und Abwesenheit2:** In diesen Feldern ist Grund der Abwesenheit (z.B.: Kinderkrankheitstag, Sonderurlaub) auswählbar. | + | |
| - | =====Sonstiges===== | + | =====Flat Rates===== |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.04-02.png|}} | + | {{:en:gui5:handbuch:kapitel_2:bildschirmfoto_2021-05-28_um_12.44.07.png?|}} |
| - | * **Standard-Pauschale und Pauschalen:** In diesen Auswahlfenstern wird das Land oder die Länder für die Pauschalen definiert. | + | * **Standard Flat Rate and Flat Rate:** In these selection windows the country or countries for the flat rates are defined. |
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